4 个步骤高效完成培训总结 今日为了完成一篇培训总结,一下午一边查 PPT,一边看笔记,狂写了 6000 多字,正逢高温天气,虽然有空调吹着,但也是写得人焦头烂额,头晕目眩
不过能够在较为固定的时间段内高效完成一篇长篇总结,还是想给自己点个赞
下面将其中的一些小技巧列举出来,供大家参考
1 拟定提纲——借助思维导图工具我的培训总结借助的主要工具是思维导图Mindjet MindManager 15,假如没有的话,其实手绘也是很方便的
总结培训思维导图草稿如图所示,我首先以所要写的培训主题为核心出发点,再一步步细致考虑培训所涉及的几个大的方面
相当于给所要写的总结勾勒了一个提纲
在这个过程中,我会从宏观上大致回想培训的几个方面,将其尽量逻辑化和条理化
很多人在写培训总结的时候常会忘记“反思”部分,其实个人认为这才是培训的重点
假如在一场培训过后,能找到自己的不足之处,并能找到相应的改进途径,信任对自己的思维能力和实践能力也是一个不错的提升
2 撰写初稿——利用现有培训资料 大致拟定好了总体框架之后,再利用Word 写起来就容易多了
我们可以用思维导图工具将提纲直接转存为 Word 文档,也可以直接在 Word 里用大小标题将论文框架先按顺序排列出来,完成这一步,相当于培训总结的“骨架”已经定好了
接下来就可以给总结注入“血肉”了
这时需要在手边准备好培训时的所有资料,包括 PPT、图片、视频、音频等,积极调用这些可利用的资料,先将其尽量完整详细地填写到框架中,不用考虑是否过于啰嗦,因为在其后的步骤中,会进一步删改
这一步可能费时较长,大概占写作时间的 60%左右,需要有足够的耐心去再次研读所有的资料并处理好相互之间的关系
但这一步只要完成好,后面的步骤便会轻松很多
3 一次修改——删繁就简处理材料 初稿的完成,其实才结束了一手材料的收集
第三步是通读初稿,并在此