会议桌签、桌牌制作会议桌签、桌牌制作 常常办会的小伙伴们一定遇到过这样的情况，收到一个即将要在你部召开某某会议的 word 文件方案，要按文件拟定的参会人员向他们发送邮件通知并制作会议桌牌的任务。假如参会人员很多，简单的复制粘贴不仅效率低下，而且还很容易出现错忘漏的情况。其实，利用 Excel 的VBA，外加 Word 查找替换和邮件合并功能的协助，还是能够快速完成这样机械重复的工作的。 ① 把 Word 中的参加人员以制表符分隔的方式粘贴到 Excel 中； ② 在 Excel 中把多列数据合并成一列数据； ③ 利用 Word 的邮件合并功能制作邮件通知或者会议桌签； 说明一下具体步骤： ① 在 Word 中选中所有参加人员，点击“替换”，在查找内容中输入空格，在“替换为”中输入“更多”中的“特别字符”中的“制表符”（用文字描述真是好拗口，还是上图方便） 将替换完的内容先粘贴到记事本中，再从记事本中复制，粘贴到 Excel 中，现在就在 Excel中得到一个相对法律规范的数据源格式； ② 下边就是把多列数据合成一列，假如用 VBA 做的话就简单容易许多，很多小伙伴写这样基础的 VBA 简直不要太轻车熟路。假如有实在不喜爱 VBA 的同学，我在帖子最后写一种很偏的偏方用来多列转单列，假如不跟着做一遍简直不知道我在做什么，这里先用一个简单 VBA 进行处理吧。 粘贴过来数据的 Sheet 改名叫“数据源”，新建一个 Sheet 用来存放转换后数据的叫“整理后”，然后运行如下 VBA。 得出多列转单列的数据； ③ 最后就是用 Word 的邮件合并功能，把转换后的数据填入邮件模板或者桌签模板。打开会议桌签模板 Word 文件，在“开始邮件合并”中选择“信函”，在选择收件人中选择“使用现有列表”。 选择我们刚刚转换的 Excel，选择“整理后”的工作表。 然后在鼠标定位到需要填入班级的位置，选择“插入合并域”→“班级”，定位到需要填入姓名的位置，选择“插入合并域”→“姓名”。 最后，点击“完成并合并”→“编辑单个文档”，选择“全部”点击“确定”，就可以得出需要的桌签了。 PS:有的小伙伴所在单位的桌签是需要对折的，那就在 Word 模板中，把模板中编辑姓名和班级的变成“插入艺术字”，用艺术字的拖柄就可以翻转成任意角度，在艺术字的文本框中插入班级和姓名，也就可以完美解决。 这样的方法对于需要打印上百人会议桌签的小伙伴真的是十分轻松，假如是需要将会议通知通过邮件分发...
