财务盘点制度为了加强财务管理,做好财务稽核工作,便于实物管理,特制定本制度
一、盘点范围盘点范围包括:原材料、固定资产、低值易耗品、库存、现金等
二、方式:1、不定时抽查;2、每月盘点制;3、年终清查制度
三、组成人员:财务人员、实物负责人、部门负责人(主管)1、原材料月终盘点由:财务、实物负责人、部门负责人(主管)2、低值易耗品、固定资产每季度盘点由财务、实物负责人、部门负责人(主管)3、财产、低值易耗品年终清查由财务、实物负责人、部门负责人(主管)、质检部人员
4、不定时抽查:财务、实物负责人
四、盘点准备工作1、各部门部门应做好如下工作:① 整理所有财物,该归类的归类,存货有堆放的,应排列整齐,便于点数
② 库房应做好计量工具准备工作
2、出纳现金、有价证券应按不同面值、种类分类整理,并填写盘点清单
3、各项经济业务应于盘点前全部入账
存货如有货已入库,但尚未办理相关手续的或已办理相关手续但货物未离库,应填写账面余额调整表,将账面余额调整至账面实际存数,现金盘点时要将未登记项目(月末至盘点日的收方和支方金额)在现金余额调整表上填写清楚
4、所有盘点都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止财物的进出及移动
五、月终盘点1、每月末(当月最后一天或次月 1 日)由财务人员、实物负责人对原材料进行全面盘点,月终盘点数量必须准确无误,以便核算成本
2、部门应准备各种实物计量工具,以便准确计量
3、所有盘点数据必须以磅秤或换算的确实资料为依据,不得以猜想、目测的方式伪造数据
4、盘点表上所有的盘点数据确定后不得涂改,如需修改须重新盘点确认后以划线更正法修改后并由参加盘点人员在更改处签字确认
5、所有盘点数量均以日常使用最小单位为计量单位,生熟换算须以部门加工记录为依据,冻品盘点抽查中三两以内(含三两)为合理误差,除此项其他抽盘物品均以实际盘查数为准
六、不定时抽查1、部门负责人、