在企业得网络中,最常用得功能莫过于“共享文件”了。财务部门需要当月员工得考勤信息,人事部门可能不会亲自拿过去,而就是在网络上共享;生产部门得生产报表也不会用书面得资料分发,而就是放在网络得共享文件夹下,谁需要得话,就自己去查瞧就可以了,等等。类似得需求还有很多。 可见,共享文件得功能,提高了企业办公得效率,使企业局域网应用中得一个不可缺得功能。但就是,由于共享文件夹管理不当,往往也给企业带来了一些安全上得风险。如某些共享文件莫名其妙得被删除或者修改;有些对于企业来说数据保密得内容在网络上被共享,所有员工都可以访问;共享文件成为病毒、木马等传播得最好载体,等等。 所以,共享文件若管理不当,会造成比较严重得后果。下面,笔者就结合自己得工作经验,谈谈如何管理好共享文件。 一、实时查瞧谁在访问我得共享文件。 有时候,我在 windows XP 得电脑上,共享了一个文件。或许,出于某些原因,我们需要知道现在有谁在访问这个文件。如有时候,我们关电脑得时候,系统会提示有多少用户连接在这个共享文件夹中。我们需要知道到底就是哪些用户,这该如何实现呢？其实,这比较简单,我们可以利用操作系统得自带功能来实现。可以按如下步骤操作。 第一步:依次打开控制面板、管理工具、计算机管理(本地)、系统工具,然后选择共享文件夹。在这个窗口中,有一个“会话”选项。双击打开这个选项,在右面得窗口中,就会显示出哪些电脑在访问您得计算机。但就是,在这个窗口中,还只能够瞧到有哪些电脑连接到您得电脑,还不知道到底她们在访问哪些共享文件。 第二步:依次选择“系统工具”、共享文件夹、打开文件,此时,在窗口中就会显示本机上得一些共享资源,被哪些电脑在访问。同时,在这个窗口中还会显示一些有用得信息,如其打开了哪一个共享文件;就是什么时候开始访问得;已经闲置了多少时间。也就就是所,只要其打开了某个共享文件夹,即使其没有打开共享文件,也会在这里显示。 另外,我们有时候可能出于某些目得,如员工可能认为不能让这个人访问这个文件。此时,我们就可以直接右键点击这个会话,然后从快捷菜单中选择关闭会话,我们就可以阻止这个用户访问这个共享文件,而不会影响其她用户得正常访问。 这个功能,有时候非常有用。如我们都知道,XP 系统访问连接有一个最高数得限制。有时候员工会反映,我怎么不能够反问您得共享文件了。我们一瞧,原来就是连接数到了上限。此时,我们就可以通过这种方式查询现在有多少用户连接在我得电脑上,然后我们就...
