广东电网公司建设项目档案管理工作手册（试行）目 录一、国家、行业关于建设项目档案工作依据性文件……………1二、建设项目档案工作组织建设…………………………………1三、建设项目档案工作业务建设…………………………………1(一)电网工程项目文件形成流向…………………………………1(二)电网工程项目档案工作流程…………………………………3(三)工作流程的 7 个环节及其具体内容…………………………3A、项目文件管理前期工作…………………………………………3 1. 明确合同条款………………………………………………3 2. 项目文件现场保管条件……………………………………4 3. 档案工作交底记录…………………………………………4 4. 业务培训……………………………………………………8B、收集归档………………………………………………………8 1. 收集原则……………………………………………………8 2. 收集要求……………………………………………………8 3. 收集对象……………………………………………………8 4. 收集方法……………………………………………………9 5.工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表…………10C、整理组卷的要求………………………………………………42 1. 立卷原则……………………………………………………42 2. 卷内文件排列………………………………………………43 3. 案卷的编目…………………………………………………43 4. 案卷的装订…………………………………………………46 5. 装具规格及制成材料………………………………………46 6. 声像档案立卷………………………………………………47 7. 电子项目文件的管理………………………………………47D、中间检查………………………………………………………54 1. 主要内容……………………………………………………54 2. 检查形式及对象……………………………………………54 3. 检查反馈意见内容及格式…………………………………54 4. 检查次数及时间……………………………………………57E、移交……………………………………………………………58 1. 移交阶段的划分……………………………………………58 2. 移交程序……………………………………………………59F、审查验收………………………………………………………62 1. 提出验收申请……………………………………………62 2. ...
