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公司员工须掌握的五条电话礼仪

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一, 公司员工须掌握的五条电话礼仪。(一)转接客人或上司的电话 转接电话时,一定要问清对方的姓名和单位。切记要重复确认转达的内容; 在为客人或上司转接电话时,一定要等到双方通了话,再轻轻放下自己的听筒; 接转了几次都无人接听,则每一次都要跟对方说:“对不起,请稍等。" 清楚对方来历和用意时,先不要挂线,经请示后再处理。 (二) 客人或上司在开会时的电话接听 首先向对方解释客人或上司正在开会,礼貌询问问对方是否需要留言 如有留言,应按电话备忘录的要求做好记录 如对方执意要通话,应记下其基本资料,请对方稍等,随后将资料写在便条上送交客人或上司并等候吩咐。 (三) 受话人正在会客时的电话接听 首先应跟对方解释并询问是否需要留言或劝其过会儿再打来; 如遇紧急情况,应请对方稍候,设法联系客人或上司以听其吩咐; 若受话人正在参加重要会议,则应礼貌致歉,婉劝对方过会儿打来; (四) 上司或同事外出后的电话接听 说明上司或同事的大致去向; 说明大致的返回时间; 询问对方是否需要其它人代听电话或留言; 如在办公室接到别人打给上司的电话而上司又不在,应避开回答“没有来”或“一直未见到”,“还未来上班”等,而应答复“他/她 临时不在办公室,有什幺事可以代劳呢?”等等. (五) 公司内的工作电话 如有事求见上司,尤其是总经理或副总经理,一定要先用电话联系,请秘书转告或安排时间;与同级同事联络也应先通电话,约定时间、地点,不要随便打扰别人;二, 办公室说话要注意的事项.(一)、不要跟在别人身后人云亦云,要学会发出自己的声音。 老板赏识那些有自己头脑和主见的职员.假如你常常只是别人说什么你也说什么的话,那么你在办公室里就很容易被忽视了,你在办公室里的地位也不会很高了。有自己的头脑,不管你在公司的职位如何,你都应该发出自己的声音,应该敢于说出自己的想法。 (二)、办公室里有话好好说,切忌把与人交谈当成辩论竞赛。在办公室里与人相处要友善,说话态度要和气,要让觉得有亲切感,即使是有了一定的级别,也不能用命令的口吻与别人说话.说话时,更不能用手指着对方,这样会让人觉得没有礼貌,让人有受到侮辱的感觉。虽然有时候,大家的意见不能够统一,但是有意见可以保留,对于那些原则性并不很强的问题,有没有必要争得你死我活呢?的确,有些人的口才很好,假如你要发挥自己的辩才的话,可以用在与客户的谈判上。假如一味好辩逞强,会让同事们敬而远之,久而久之,...

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