xxxsft有限n任公司合同管理暂行办法第一章总则第一条为加强合同管理,促进依法合规经营,防范与控制合同风险,有效维护xxx租赁有限责任公司(以下简称“公司”)合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规和规章,制定本办法
第二条本办法所称合同是指公司与自然人、法人、其他组织之间订立的用于设立、变更、终止民事权利义务关系的书面协议
如公司不是合同签订主体,但合同内容对公司权益具有重大影响的,该合同参照本办法管理
第三条合同管理是指按照公司内部控制与风险管理的要求,对合同的制定、审查、签署、履行、保密、保管等行为进行规范的活动
第二章合同管理机构及职责第四条风险管理部牵头对合同进行统筹管理,履行以下职责:(一)负责制定合同管理制度和相关法律、法规的宣传、培训,对全公司进行合同方面的法律指导;(二)负责制式合同的起草、审查、修订及废止;(三)对合同进行法律审查;(四)处理或协助处理合同纠纷事宜;(五)其他管理职责
第五条各部室履行以下职责:(一)负责制式合同的参与修订、清理、签订和履行;(二)负责非制式合同的起草、清理、签订和履行;(三)对非制式合同涉及的商务条款进行审核;(四)负责处理或协助处理合同纠纷
第六条综合部负责合同印章及合同档案的管理
第三章合同的制定第一节合同的基本要求第七条合同应采取书面形式,采用电子签约方式的合同,应按照相关法律法规在特定的电子界面上进行
禁止采用口头方式订立合同
第八条合同的基本要求包括:合同文字应严谨、简练、准确,合同中的术语、重要概念应设专门解释,合同双方权利、义务规定明确、具体
第九条合同原则上应当包括以下内容:合同各方基本情况、签订合同的目的和依据、合同标的、数量和质量、价款或酬金、履约的地点、期限和方式、双方权利义务、违约责任、解决争议的方式、变更或解除条件、生效的时间和条件、签约的地点和日期以及根据法律法规或合同性质必须