第1页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共6页鸿发集团是一家快速消费品行业的龙头老大，一直在行业内扮演领先者的角色，不过面对激烈的市场竞争，他们也来不得半点松懈。4月5日，每月一度的经营管理会议在二楼的会议室如期召开，面对从全国各地赶回来的生产以及销售分公司经理，会议的第一个议程照例就是由集团企管部张总通报上月会议任务完成情况：“上月开会时要求公司的两种新品本月在广州上市。要求黄总先将产品带过去洽谈具体上柜问题；生产一部必须尽快再请购设备，为产品上市后的市场供货进行准备，但是截止到3月28日，新品仍放在仓库里，还没有进入商场柜台。”集团副总裁王总打断了张总的通报：“现在其他同类厂家都在不断推出新品，而且有些外资企业也正在进入中低端市场，针对目前激烈的竞争状况，我们前期做了大量的市场调研，并根据消费者的偏好研发出两个新品，上个月再三强调，这两个产品一定要上市，但是现在，产品还是没有上柜销售，黄总你到底是怎么回事，把我的会议任务当成耳旁风了？”广州分公司黄总一脸的委屈：“商场的进厂费用太高，而新品的销量又不能保证，到最后利润核算我们销售公司是亏损的啊”“新品还没上柜，你怎么就知道销售量不大？不要强调你的客观理由，这个月不管你用什么办法，我一定要看到这两个新品摆在超市的柜台上！”面对本月长篇幅的会议纪要以及上个月会议任务执行率不高于60%的统计，企管部张总也皱起了眉头：每个月都要整理几百条的会议任务，每条会议任务都很重要，而且都组织人员对任务的执行情况进行跟踪考核，但是每个月底进行总结，执行率都不高。而没有执行的问题，又形成下个月的会议任务，逐渐形成了一个恶性循环，最终的结果是高层的战略意图落实不了，而在企业的基层，面对众多的会议任务以及明确的时间界限，在完成不了就要承担罚款的前提下，只有应付了事，甚至与考核部门玩对抗或捉迷藏的游戏,搞的他这个考核部门经理也是苦不堪言。第2页共6页第1页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共6页会议任务执行不高的原因分析通过对鸿发集团企业内部的会议管理现状进行分析，发现主要存在以下问题：★高层整天忙于开会◆会议多根据对企业的情况进行调查发现，集团目前的常规性会议有：总裁班子月会：每月一次，参加者为集团总裁班子及各事业部总经理；经营管理月会；每月一次，主要是由各事业部、分子公司、营销系统组织召开；周例会：分为经营分析周例会和管理职能周例会，其中管理职能周例会每两周开一次，经营分析周例会每一周开一次；日例会：包括早餐会、午餐会等，每天召开一次；专项工作会议：根据实际经营发展需要，不定期召开专项工作会议，主要是解决专门的问题。根据以上统计，集团一年至少召开1500～2000个会议，按照工作日300天计算，每天至少参加5～6个会议。第3页共6页第2页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共6页◆会议的效率不高会前准备不好。针对会议召开的主题和内容，部分会议并没有提前与参会者进行沟通，可能参会者在进入会场前还在从事与会议主题不相关的工作，到进会场后现场思考，很多思路不成熟，而且参会人员过多，从而导致大家思路的冲突和协调，很难达成一致的意见，导致会议效率不高；会议召开期间主题不明确。主持人在主持会议的过程中，在针对问题进行讨论的过程中，由于控制节奏不当，容易使讨论的话题远离会议主题，或者决策人缺席会议，导致一个个没有形成决议的会议产生。会议多，形成的会议任务自然就多，而且很多是在没有达成共识的前提下的强制性任务，这也就为会议任务执行效率不高埋下了隐患。★中层，忙于任务的分解和考核，忽视了对基层员工进行任务目的宣讲和将要解决的问题。◆业务部门：忙于任务的分解每次会议结束后，面对各个行业管理部门、事业部布置的工作任务，企业的中层管理者都要将任务进行分解基层进行实际操作，面对突然增加的工作任务，由于基层对任务的目的、时限性以及事情的轻重缓急不了解，往往机械的执行上面的工作指令。...
