办公室规章制度为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:一,基本制度1
进入办公室必须着装整洁,维护公司形象
公司里各位员工必须按照公司规定的时间上班下班,不得迟到,早退(在外跑业务员工按实际情况而论),有特殊情况不能按时到者要提前向公司说明情况
在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话
不得在办公室进行打牌,麻将等活动,不得在上班时间时间内看电影,玩游戏等与工作无关的事情
各员工每月务必及时、认真递交上一月的工作总结,阐述一个月内的业绩
各员工应把公司应当做自己家,节约用水用电,节约打印纸张,下班离开后要自觉关掉灯和空调等电器以及把门窗关好
爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、办公桌文件整洁、不乱丢杂物,营造一个良好的工作环境,下班后自觉打扫卫生
公司内各位员工要规范接听电话语言
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进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进
进入后,回手关门,不能大力、粗暴
进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会
而且要说:对不起,打断您们的谈话
关于办公用品的采购,由专职人员确定采购办公用品的型号和数量填写《办公用品采购表》报主管经理审批,审批通过经过预算后去财务领取采购预算费用,在采购中请求开出发票,采购完成后凭发票去财务报实际费用
二,会议制度1
参会时,不迟到、不早退;有病、有事不能出席会议者第1页共25页应先请假,公司同意后方有效
参会时,做好会议记录,以便及时安排和布置工作
每次例会后,每位员工叙述一遍自己工作目标或计划
各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见
在参加会议前要把手机调成静音模式或关机,没有特殊情况会议过程中不得接打电话