读书协会的规章制度为了保证院读书协会与外界各单位组织及时交流信息，维持读书协会工作的有序进行和顺利发展，特规定此制度如下：一、委员会制度（一）会议制度：1、委员会有决定取消委员资格之权；2、开会期间，委员应畅所欲言，但须谨言谨行；3、委员每次开会需签到，三次无故缺席或请假五次取消委员资格（须写请假条）；4、出现迟到现象必须当面做出解释（二）值班制度：1、委员负责值班签到；2、当日值班委员有便宜从事之权二、读书协会例会制度（一）会议相关工作及主持：1、会议相关工作包括通知发送，议程安排，内容记录等；2、全体会议及委员会由会长主持；各部门会议由相关委员主持（二）会议秩序及要求1、会议活动凡被通知均应参加，如有变动另行通知，不可无故缺席；2、参加会议者须提前十分钟到达，以备考勤；3、成员依次签到，由秘书组织部对考勤情况进行汇总存档，一定时间内公开；考勤记录为以后评先评优做参考；4、严重缺勤三次是为自动退出三、干事制度（一）工作要求：1、积极主动参加读书协会的各项工作和活动；2、凡会议、值班、活动，均应佩戴工作证；（二）值班制度：1、值班采用轮流制，值班干事不得无故缺席、迟到、早退，第1页共10页如有特殊情况应向当日值班负责人递交请假条，经批准后方有效；2、值班时接待外来人员要文明礼貌，保证办公室安静，维护读书协会的良好形象；3值班人员需认真处理读书协会的日常事务，遇到突发事件应及时请示负责人四、财务管理1、在经费使用上，任何开支原则上必须开发票；2、如实反映开票日期，物品名称、数量、金额（金额大小写必须一致）；3、经费由秘书组织部统一管理，定期向外公开审核五、卫生制度1、值班人员负责办公室日常保洁，下班应打扫好卫生，关好门窗及电源，方可离开；2、办公室出现凌乱现象，追究当日值班负责人的责任；3、做好工作，搞好卫生，为办公室营造良好的环境六、奖惩制度（一）奖励制度：对表现出色的成员
