办公用品申请购买领用制度办公用品申请购买与领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度
一、办公用品申请购买1、各部门于每月25日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购
2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月28日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1--5日内进行统一采购
3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符
二、办公用品的领用（一）、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品
电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等
2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新
（二）、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分
部门所需用品和个人所需用品
2、部门所需用品
传真纸、复（写）印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等
3、个人所需用品
签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等
（三）、领用方法：1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合办发放办公用品
2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交与综合办
第1页共2页三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用
2、部分办公用品【记号笔、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）】实行以旧换新原则
3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张
4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用
提倡利用废纸打印内部材料
5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公
用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料
