煤矿综合部管理制度根据我矿目前实际情况,综合部业务暂时划分为计划财务、人力资源、供应、后勤、办公室等五部分,现就这五部分内容分别制定管理制度如下:第一部分财务管理制度第一章财务审核、报销流程的规定为了加强我矿财务管理,规范财务报销行为,根据相关的财经制度及我矿实际情况,就有关财务报销原则及流程说明如下:一、费用报销的一般原则
1、发生报销业务时必须使用国家规定使用的正式发票、行政事业收据等,不得白条报账,否则不予报销
2、凡煤矿需采购物资的包括设备、材料、低耗及办公用品的必须填制物资采购计划表,由各分管生产、机电、安全技术、后勤等负责人签字报经营矿长、矿长审批后方可采购,无采购计划的财务一律不予报销
3、凡购置设备、材料及低耗品、地面或井下基建等工程需签订经济合同的,必须由分管矿长、经营矿长参与审核签字、矿长审批签字后,财务盖章生效
4、购置设备、材料及低耗品的,必须办理入库手续;有关设备购置、基建及修缮、安装工程竣工结算的,必须由基建负责人、接收队组负责人、分管矿长共同签署合格后,方与办理财务结算等事宜
5、凡差旅费、采购周转金及其他借款、设备或材料、基建工程等需预付款的、包括应付款项需支付的,必须经经营矿长、矿长审批后,财务方与办理
二、费用报销单内容
业务经办人必须根据费用性质填写《费用报销单》;严格按单据要求项目认真写,注明日期;附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由
三、费用报销流程
第1页共44页首先业务经办人员或领款人填写《费用报销单》后→由分管业务部门负责人或分管副矿长签字→财务人员就业务内容及单据审核后签字→经营矿长签字→矿长审批签字→到财务出纳处报销
第二章全面预算(计划)管理制度全面预算管理是为了合理分配我矿的人、财、物等资源,并与相应的工作绩效管理配合,以监控各项工作实施进度,及时筹措资金,控制费用支出
全面预算管理的内容包括