学校校舍档案管理规章制度VIP专享VIP免费

学校校舍档案管理制度校舍档案是维护学校权益，查勘维修房屋，合理使用校舍，反映学校建设历史的重要资料。为了加强校舍档案管理，更好地为学校教育教学工作服务，根据上级有关规定，特制定本制度：一、档案的收集要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。3、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。二、校舍档案管理1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。3、档案整理要充分利用原有的基础。4、档案的整理必须便于保管和利用。三、档案的保管按要求设立库房，库房的要求达到“十防”，按要求设置保管设备，材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。档案的存放要符合要求。案卷和目录一致，移出档案要说明原因、移往何处、时间、数量、名称。四、档案的移交交接双方必须根据案卷目录清点核对，并在交接收据上签名盖章，其收据一式三份，交接双方各一份，会计一份。五、查阅和借阅1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。第1页共6页2、查阅或借阅，只允许在档案室进行。3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。4、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。六、档案保密档案室必须有安全保证，措施到位，查阅、借阅必须在档案室内查阅。阅后不能乱说，阅览时不能随便翻阅和抄录。对无用的材料登记造册，经领导审批后，二人以上人员监销。七、清销1、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。2、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。3、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。学校校舍档案管理制度涧头集镇前马家小学第二篇：学校校舍安全管理制度学校校舍安全管理制度一、学校校舍管理员负责对校舍安全方面进行检查，发现隐患，及时向学校分管校长报告。二、学校要确保校舍使用安全，经质检部门鉴定为d级危房要禁止使用，设立警示标志，并及时拆除；鉴定为b、c级危房的必须经过维修加固，并验收合格后，方可观察使用。校舍安全使用年限期满的，要及时向主管部门写出书面报告。三、学校坚持对校舍安全做到“六查六看”，即查墙体看下陷风化，查墙体看倾斜裂缝，查屋架看断裂虫蛀，查围墙看雨淋风化程度，查管道看排水畅通，查校址座落看滑坡水冲。四、学校要严格按照校舍设计规定的功能使用校舍，不得随意改变用途，不得随意改变内部建筑结构，不得随意改扩建，不得超负荷使用。五、学校要加强对校舍的检修和保养。经常保持校舍的通风、干净、整洁，要利用假期对校舍进行全面检修和保养。第2页共6页六、加强安全保卫工作，双休日、节假日要有专人值班，要认真负责，做好交接，检查好值班情况，并做好记录，做好出入人员的登记记录，闲杂人员不得进入校园，学生上课期间外出需持班主任出具的证明。七、要加强用电、消防、避雷、锅炉的安全管理，对学校电器设备、电路、消防、避雷、锅炉，每月检修一次，将结果报学校。八、值班的教师和领导要注意安全用电，管好用火，防止火灾，防止煤气中毒。九、加强对班级公物管理，制订班级公物管理制度。成立班级公物管理小组，每周五检查，培养学生爱护公物的习惯。十、学校要建立规范的校舍安全档案。每次校舍安全检查必须有文字记载，发现安全隐患，提出整改措施，落实整改人，确保整改到位，消除安全隐患，确保师生人身和财产安全。第三篇：学校校舍安全管理制度学校校舍安全管理制度为了规范学校校舍安全管理工作，减少因校舍发生的不安全事故。经研究特制定以下制度：一、学校要成立校舍安全检查领导小组，...