技术资料保管制度(已改)第一篇：技术资料保管制度（已改）技术资料保管制度1目的规范项目部技术资料保管工作，确保技术资料文件的完整性、正确性、系统性。2适用范围适用于项目部技术资料保管。3工作程序3.1各项目部设专职或兼职资料员，资料员负责技术资料的收集和管理工作；各类技术资料按专业分类立卷，编制卷内目录，并汇总成项目部技术资料总目录；凡需要留存备查的技术资料都必须纳入技术资料目录中。3.2所有技术文件和资料均需按质量管理体系要求进行标识、编号、登记、发放、签收、存档。3.3设计图纸、设计文件、公司来文、业主来文、监理来文、施工组织设计、施工方案、技术交底等与技术工作有关的重要文件和资料的接受、发放、保存、更替和借阅要建立相应的动态管理台帐。3.4对设计文件要求采用的标准图、参考图及相关规范列出清单，缺少的要及时配备齐全；每季度要对使用的标准图、参考图及规范、标准进行有效性确认，留存相关记录。3.5工程实施过程中形成的施工记录、资料需按单位工程分类存放，并建立卷内目录及资料台账；报送监理签批资料需留有交接记录；施工记录、资料台账需及时进行更新。3.6全部技术资料都要标识清楚，分类存放，作废资料未销毁前专柜保存，避免误用；需保存作为参考的无效技术文件应有作废标识，并注明作废的日期及依据。3.7建立内业资料的信息化管理和资料检索系统，定期检查项目内业资料完整性。4应建立的资料目录4.1项目经理部及项目队应针对拥有的技术资料建立以下目录（数量较大时应建立分级目录）：1）项目技术资料总目录；2）项目技术台帐目录；第1页共7页3）建设单位及监理方技术文件目录；4）设计文件目录；5）规范、标准及标准图目录；6）施组、方案、专项措施目录；7）局、子（分）公司技术管理文件目录；8）项目经理部技术管理文件目录；9）工程日志本目录；10）测量记录本目录；11）竣工文件需要的技术资料目录；12）其他各类技术资料目录。第二篇：制度-计量技术档案、资料保管制度计量技术档案、计量技术档案、资料保管制度本制度规定了计量技术档案、资料保管及使用等方面的行为规范。一、归档、保管１、凡新购或在用计量器具的合格证、使用说明书、检验单等均应归公司计量部门入档保管，并进行登记编号后归档。２、历次送检、送修的计量器具，其检、修后的合格证及检定结果，均应归档。３、历年的计量器具帐册、周期检定计划表、工作计划、总结等必须归档。４、能源、工艺流程、质量监控、经营等计量检测原始记录（抄表单据等），各部门应妥善保存，月报时应送一份至公司计量部门存档。二、查阅、借用各部门需查阅上述资料，可向公司计量部门查阅。外借的必须办理借阅手续，说明用途，规定归还期限，阅后归还，不得遗失。外单位借用须经总经理批准。第三篇：资料保管制度资料保管制度档案工作是场站管理工作的组成部分，是维护场站内真实面貌的一项重要工作，为加强场站各类档案的有效管理，逐步实现档案管理工作的规范化、标准化，结合气站经营、管理及各项工作，制定相应的文件资料管理办法。一、主要职责范围：1、认真培训《档案法》，执行上级有关档案工作的法规，提高业务素质和管理水平；2、每月24日负责场站《设备运行记录》、《交接班记录》、《充装记录》的归档工作。管理气站的全部资料的收集、整理、归档工作，接受上级档案部门的指导和监督。3、按照《归档文件整理规则》的要求，将站内活动中形成第2页共7页的具有保存价值的文件材料，进行装盒归档。4、制定气站文件材料的保管期限标准，负责申请已超过保管期限档案和资料的销毁工作。4.1档案销毁要严格执行销毁制度，不得将档案当废纸私自处理。4.2档案销毁程序。编制鉴定报告和销毁清册，并有两人以上监销，领导批准，方可办理销毁手续。5、将气站工作中形成的具有保存价值的文件材料按规定时间向档案室移交归档，并保证归档文件材料的齐全、完整，以便公司实行集中管理。5.1整理归档文件时，必须详细核查文件是否办理完毕，归档的文件是否完整、齐全。5.2归档时必须向档案室提交移交清单一式两份。交接双方履行签字手续，由移交部门保留一份，档案室留一份。6...
