企业办公环境管理制度办公环境管理制度为了保证大家拥有一个舒适、干净、整洁的办公环境,创造良好的工作气氛和优美的办公空间,树立公司的良好形象,特制定本制度
一、办公区域:办公室、会议室、办公室通道二、职责范围1、人力行政部:负责《北京光瑞机械制造责任有限公司办公环境管理制度》的制订、执行和审批:1
1负责本公司员工办公环境日常管理工作;1
2负责本公司员工办公环境的监督检查工作;1
3办公环境区域标准;1
4个人办公环境区域的维护;1
5每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;1
6长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下;1
7每日下班后,应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源,并将相关文件摆放整齐;4
4特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内的货物摆放有序(如文件柜)无废弃物等;4
5员工要爱护、珍惜本部门的各种设备,严禁私自转借或出租,因过失造成设备损坏,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿
2部门办公环境区域的维护4
1各部门负责本部门的办公区域清洁卫生,按要求每人每天清洁自己的桌面和场地,各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人;4
2使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观
3办公室内需摆放文件柜、办工作、电脑等办公设施第1页共3页的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁;4
4每天下班时,各部门负责本部门的电源、门窗关闭;当天下班后离开办公室的员工,必须关闭所有空调、门窗、电源(尤其是计算机电源)、饮水机、茶水机,锁好门方可离开
3公司公共办公区域环境的维护4
1公司公共办公区域的范围包括但不限于:会议室、接待室、卫生间、大堂、走道、