jimi★福州建设发展投资集团有限公司岗位说明书汇总北大纵横管理咨询公司二〇一三年八月目录办公室岗位说明书办公室主任岗位说明书岗位名称办公室主任岗位编号01所在部门办公室岗位定员（暂不填）直接上级集团董事长岗位职系（暂不填）直接下级综合办秘书、总务主管、行政后勤文员工资等级（暂不填）岗位职责与工作任务：根据公司工作要求，负责主持办公室全面工作。组织和领导办公室完成集团总部行政管理、文秘工作、后勤服务管理以及综合服务等各项工作职责一工作职责：规章制度制订与工作计划管理工作任务组织协调制定、汇编集团公司制度组织制定和完善本部室所辖的相关管理制度和工作流程，并监督执行依据公司年度经营计划，组织制定本部室年度工作计划和实施步骤，并组织实施负责根据工作计划的执行情况，及时进行工作总结职责二工作职责：协调公司工作日常运转，催办重点工作落实工作任务协助公司领导协调公司政务服务工作的日常运转协助公司领导开展集团公司总部及下属单位的综合协调工作协助公司领导协调公司与市委、市政府及其他重要关联单位的日常工作联系协助公司领导召开相关会议，并负责议定事项的催办职责三工作职责：负责组织完成文秘工作工作任务组织起草集团公司工作报告、工作总结及全局性工作会议、重大活动上的领导讲话等综合性文字（多媒体）材料，审核把关公司重要材料组织集团公司文书批分运转工作负责集团公司公文审核工作，并组织重要公文的催办组织集团公司内外收发、电传、文印工作负责组织开展公司机要BaoMi工作负责组织开展公司印鉴管理工作职工作职责：负责组织完成会议、接待工作责四工作任务参与集团公司的重要活动的组织协调工作负责集团公司重要会议的召集、组织及会务安排，承办集团公司领导指定重要会议的会议记录与会议纪要的整理、草拟及复审工作组织集团公司重要接待工作职责五工作职责：负责组织完成行政后勤工作工作任务组织集团公司相关固定资产、办公用品、低值易耗品的管理工作组织集团公司车辆管理工作组织集团公司办公场所的管理组织开展集团公司安全保卫、环境卫生工作负责落实员工各项非现金福利的计划、预算、采购、发放等工作的组织和审核、监督负责集团各类节日、庆典、纪念日、研讨会、洽谈会等大型活动的组织和统筹安排职责六工作职责：负责办公室内部管理以及与其他部室/部门的协调工作任务负责本部室内工作任务的分工负责协调本部室与公司其它部室间关系，解决争议负责协调处理各级单位和个人来信来访工作负责公司对外接待有关工作的统筹安排认真受理投诉和来信来访，及时处理和反馈督查件的办理工作职责七工作职责：其他日常工作工作任务协调与其他单位、部门的业务工作及信息沟通定期向主管领导汇报工作，接受检查和监督职责八工作职责：完成领导交办的其他工作工作协调关系：内部协作关系福州建设发展投资集团公司各部室、下属单位外部协调关系市委、市政府相关部室、媒体基本任职资格：学历大学本科以上学历专业企业管理、工商管理相关专业职称、技术资格要求经济管理相关高级职称工作经验从事相关工作8年以上经历知识熟悉日常公文格式，能够起草各类公文；具备基本管理知识；具有丰富的企业公共关系管理知识；了解法律知识能力素质要求具有较高的政治思想素质，廉洁自律，工作严谨，作风正派，BaoMi意识强；有较强的组织领导能力、管理协调能力；善于协调处理各类轻重缓急事务，有良好的大局观和服务意识，熟悉行政后勤管理的有关工作培训行政管理、公文写作等相关培训其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差所需记录文档政策汇编、内部规章制度、各类文件或报告、会议记录纪要、工作总结、工作计划等备注：办公室秘书岗位说明书岗位名称办公室秘书岗位编号02所在部门办公室岗位定员（暂不填）直接上级办公室主任岗位职系（暂不填）直接下级无工资等级（暂不填）岗位职责与工作任务：协助办公室主任处理文秘工作职责一工作职责：协助主任制订规章制度与工作计划工作任务协助主任协调制定、汇编集团公司制度协助主任制定和完善本部室所辖的相关管理制...
