ISO10014《质量管理-财务与经济效益实现指南》国际标准化组织TC176技术委员会SC3分技术委员会WG11工作组(ISO/TC176/SC3/WG11)已开始编制ISO10014标准的第二版《质量管理——财务与经济效益实现指南》。该版ISO10014标准将取代第一版ISO/TR10014:1998《质量经济性指南》,该版标准把8项ISO9000质量管理原则作为财务工具,对每项原则都以相同的方式给出应采用的过程、过程实施后可达到的效果和实现这些效果的指南,通过关注ISO9000质量管理原则、过程模式及其相互协同,为各机构提供实现财务和经济效益和业绩改进的指南。下面按照8项质量管理原则分别说明标准中所涉及到的内容。一、顾客为关注焦点1.过程为了使机构实现以顾客为关注焦点,应采取以下过程:·了解市场/环境和供应链;·制订有效的市场计划;·理解顾客;·建立并保持与顾客和其他相关方清晰且互动的沟通;·明确顾客要求和机构的能力;·签定互利的合同;·灵活、有效且高效地运作,以满足要求;·发挥并保持竞争力;·采用适宜的方式对顾客满意度进行监测;·不断提高顾客满意度;·增加产品价值;·提高推销的有效性。2.可达到的效果当机构有效地建立了以上全部或部分过程时,可望获得财务和经济效益,如:·增加销售额和纳税金额;·在外部条件不利的情况下,财务业绩更稳健;·提高实现预期结果的信心;·满足顾客;·在整个供应链中减少抱怨;·降低成本;·改善顾客和供应链的关系;·顾客忠诚;·留住顾客的途径(战略的、价值的、伦理的)——增加业务量;·广泛的顾客基础,需要时可扩大销售空间。3.实现指南适用时,机构应考虑使用下面列举的一种或几种方法,以有效实施上述过程:·了解市场和供应链的方法,如:市场调查与分析;·了解顾客的方法,如:顾客关系管理(CRM)、期望与概念调查;·沟通的方法,如:EDI、呼叫中心和帮助台;·确定顾客要求/机构能力的方法,如:产品要求策划(MRP)、过程能力研究;·签定互利合同的方法,如:服务等级协议;·运作过程,可采用提高逻辑性、灵活性、有效性和可生产性的过程优化方法;·发挥和保持竞争力的方法,如:水平比较;·检测顾客满意度的方法,如:应答与抱怨传递、趋势分析;·不断提高顾客满意度的方法,如:CRM;·增加产品价值的方法,如:产品性能优化;·提高推销有效性的方法,如:供应链逻辑、平衡记分卡。二、领导作用最高管理者应确保履行法人职责,对机构进行指挥、控制和管理。他们应在权衡所有相关方的需求后,确定统一的目标。为实现机构的目标,最高管理者应创造并保持一个鼓励员工参与、革新和发挥创造力的环境。他们的承诺和自身的榜样作用决定了其领导的有效性。1.过程最高管理者应运用领导原则,在机构内消除恐惧,建立信任。实施这项原则,应采用以下过程:·制定战略和方针;·建立有效的目标;·提供资源;·激励员工;·促进参与并授权;·确定能力;·测量和控制结果。2.可达到的效果通过上述全部或部分过程,机构可望获得财务和经济效益,如:·提高生产率和改进质量;·员工满意;·顾客满意;·资源得到有效的配置;·人员能胜任工作;·理想的财务和经济支出;·其他相关方满意。3.实现指南适用时,最高管理者应考虑使用下面所列举的一种或几种方法,以有效地实现上述过程:·战略策划的方法,如:SWOT(实力、弱点、机会与危机)模型、风险/利益分析、水平比较、自我评定;·目标/方针设定方法,如:自上而下和自下而上进行宣传;·目标监测的方法,如:具有业绩指标的平衡记分卡、趋势图等;·资源配置的方法,如:排列图、饼分图、寿命周期费用、偿还周期(PP)、投资分析/回报(ROI);·激励的方法,如:鼓励/奖励制度、业绩评价、利益共享制度;·参与和授权的方法,如:团队、质量环、建议方案;·测量与控制的方法,如:统计过程控制、综合财务系统。三、全员参与各级人员是机构之本,只有他们的充分参与,才能使他们的能力为机构所用,并为机构增加财务和经济效益。1.过程为有效地实现全员参与,应采用以下过程:·实现人员满意;·确定、保持并发挥人的能力;·建立灵活的工作角色,并为机构提供敏...