兼顾纵向管控和横向协同随着规模的不断扩大、管控要求的日益细化和深化,集团型企业越来越依赖协同办公系统来强化纵向管控和横向协同。那么,集团型企业该如何建设协同办公系统,又该选择怎样的支撑产品呢？协同办公系统对于集团型企业的重要性毋庸置疑。慧点科技0A产品经理李小娟认为，协同工作系统的建设是集团型企业推进服务创新、管理创新、制度创新、成果转化,以及落实企业发展战略的重要保障，是企业应对市场竞争的关键举措，也是核心价值链的管理和监督落地的基础能力。处理好三个关系李小娟表示，集团型企业要从企业的实际情况出发，以发展的眼光来看待协同办公系统的建设，遵循“统一规划、统一设计、统一开发、统一运维、快速推广”的原则来建设系统，将有助于达成业务贯穿、成果复用、信息共享、降低建设成本和缩短建设周期的目标。具体来说，应该处理好以下三种关系：首先，要处理好系统建设与落实“服务创新、管理创新、制度创新、成果转化”目标之间的关系。企业需要适时调整战略和制度以应对日新月异的市场变化，管理精细化程度和管控需求也会随之变化。作为集团型企业日常运营管理和制度监管的延伸，协同办公系统要有足够的扩展性来适应这种变化。其次，要处理好系统建设目标和企业发展战略之间的关系。协同办公系统建设的目标最终要服务于发展战略并融入其中，并且满足“企业治理、风险管理和合规审查”的价值定位。因此，信息管理部门要紧跟着集团的中长期战略，主动作为，扎实工作。最后，要处理好系统与企业核心价值链的管理和监督落地的关系。集团型企业要实现核心价值链的管理和监督落地实现业务处理过程的可追溯，不断强化企业的执行力，就要强化风险内控、内部监督和督办问责等。然而，市场竞争、改革发展、战略执行、依法治企等内外部多重压力叠加，给集团型企业的信息化建设带来了前所未有的挑战。通过慧点科技集团型协同办公平台的建立，可以让企业更加从容地面对这些压力和挑战，从关注繁杂的信息系统建设转变为更加专注于企业本身的运营管理、组织和制度建设。兼顾基础管理和个性化需求由此可见，协同办公系统在集团型企业管理中充当着越来越重要的角色，因此系统的选型也格外重要。李小娟强调，集团型企业的协同办公系统建设不可能一劳永逸，要随企业的变化而变化，因此系统除了要具有强大的功能以外，还要基于开放、可扩展、易开发的平台。慧点科技集团型协同办公系统Indi.Office正是这样一款产品。据悉，慧点科技集团型协同办公系统基于高性能、高可用、可伸缩的集团化架构，针对集团型企业多层级、分布广、业务和管理模式多样化的特点，帮助企业解决集团管控过程中低效率、低绩效、高成本的问题，从而提升企业纵向管控和横向协作的效率和质量，有力支撑企业业务流程改进和运营管控。其主要功能如下：其一，作为集团型企业的统一工作平台。系统为集团型企业提供日常工作处理的统一工作平台，通过与用户紧密相关的内外部信息、待办事宜和应用系统进行无缝集成，帮助用户迅速定位需要处理的待办工作、待阅邮件，以及其他需要处理的事宜等。系统还可针对不同层级的用户提供不同的界面，确保工作台能满足不同角色员工的要求。其二，信息管理。系统提供通知公告新闻、网上调查、领导日程和集团公共通信录等信息的管理其三，效能统计管理。对协同办公系统中各类流程提供多维度监控，通过统计、分析流程审批的时间、数量、流转效率、办理情况等数据，并结合BI报表工具进行图形化展现,从而使集团型企业能够实时掌握流程状态、深度分析业务流程效率，为企业的管理提升提供依据。其四，集团公文管理。系统能全面适应集团型企业的公文特点和公文应用模式，通过强大的工作流引擎和内置的标准化模板，帮助集团型企业构建从总部到下属企业全覆盖的电子公文网络，提供公文起草、审批、质量评价、套打盖章、发送、归档、发文后跟踪和收文办理的全生命周期管理。其五，集团协作往来联系单。系统可帮助集团型企业构建跨组织机构的部门级协作体系，通过表单和流程衔接各部门间的往来与协作，提升集团内部组织协作效能。此外，慧点科技集团型协同办公系统还具有行政业务、...
