浙江绿城物业服务有限企业协议管理措施第一章总则第一条为规范企业对外协议的签订和管理，防止协议纠纷，维护企业合法权益，增进企业健康发展，特制定本措施。第二条本管理措施重要合用于企业所辖各物业服务中心对外协议的签订、履行以及终止后的管理。第三条本管理措施所称对外协议重要是指《顾问征询服务协议》、《初期介入服务协议》、《前期物业服务协议》、《物业服务协议》、《前期物业服务协议》及波及较大金额的委托协议、采购协议、房屋租赁协议和其他会对企业有重大影响不能即时履行完毕的协议。不包括劳动协议及其他内部责任承包管理协议。第二章履行前的协议管理第四条企业签订对外协议应使用协议专用章。协议专用章详细使用管理措施遵照企业《印章使用管理措施》执行。第五条结合企业特点，本管理措施将协议分为A和B两大类。《顾问征询服务协议》、《初期介入服务协议》、《前期物业服务协议》、《物业服务协议》、《前期物业服务协议》等属于企业A类协议。A类协议以外的其他对外协议属于企业B类协议。第六条《顾问征询服务协议》、《初期介入服务协议》、《前期物业服务协议》、《物业服务协议》、《前期物业服务协议》等的范本由企业物业管理部制定。第七条企业各部门和企业各物业服务中心负责起草在企业授权项或职责范围内拟以企业名义对外签订的协议。第八条定稿后的协议须编码。编码原则为LS—HT—□□□□XXXXXX。其中LS是企业代号；HT表达协议；□□□□表达协议项目，如星洲花园就用XZHY（星洲花园的汉语拼音头一种字母）代入；XXXXXX则是协议定稿的年、月、日，假如是6月6日定稿则表达为060606。编码完毕后将该编码置于协议首页右上角。第九条在协议签订前，签约人、经办人必须认真理解对方当事人的状况，包括：对方当事人的主体资格、经营范围、履约能力以及资信状况、对方签约人的签约权限等。对方资信不明、不好，又不能提供担保，不得与之签约。协议内容波及企业几种部门的，拟签订协议部门应先行征求有关部门意见。A类协议及符合协议标的额超过第十二条规定的B类协议，协议起草人须将协议草案提交企业物业管理部，由企业物业管理部组织企业有关职能部门进行评审。如有必要，由物业管理部规定企业法律顾问提出修改意见或出具法律意见书。协议评审须在3个工作日内完毕，3个工作日内未将评审成果递交送审部门的，视为无意见。《前期物业服务协议》、《物业服务协议》起草完毕后，起草人应先送交企业物业管理部履行项目接管审批手续。审批同意后依前款规定进行协议评审。第十条各物业服务中心因不具有法人资格不能对外独立承担民事责任，故各物业服务中心只能在企业授权范围内以自己的名义签订对外协议。第十一条协议由企业法定代表人签订，也可以由企业法定代表人委托的代理人签订。签订协议，应由签约人签字并加盖协议专用章。代理人签订协议的，代理人应持有企业法定代表人签订的书面授权文献并对协议的真实性、合法性负责。第十二条A类协议均需企业审查同意后才能签订。B类协议：企业所辖各物业服务中心签订对外协议的，协议标的额最大不能超过人民币2万元。协议标的额超过上述规定的，须由拟签约人将协议草本交企业物业管理部组织企业有关职能部门进行评审。企业所辖各物业服务中心以物业服务中心名义签订的所有对外协议应先送交企业物业管理部审核，物业管理部应出具审核意见书。该对外协议经分管领导审核同意后由物业服务中心经理签订。分管领导对协议的真实性、合法性负责。第三章协议履行动态管理第十三条A类协议和超过第十二条规定的标的额的B类协议均需将协议原件交企业综合管理部存档。综合管理部将协议复印件交企业财务部、物业管理部各一份立案。其他协议由企业物业管理部和有关物业服务中心建档保留。第十四条企业应加强协议基础管理工作。协议评审记录、正副文本及附件、协议文本的签收记录、分期履行的状况记录、变更、解除协议的协议（包括文书、函电）等，由第十八条规定的责任部门及时建档，妥善保管。第十五条协议保管部门（或专人）应对协议内容中波及保密的条款承担保密责任，以免由于商业秘密泄露对企业导致经济损失。第十六条执行...
