下载后可任意编辑办公设备管理制度一,目的与定性为了更有效地管理和使用公司的计算机、打印机等办公设备,使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用,提高办公设备的使用效率和使用寿命,确保办公设备安全、可靠、稳定的运行,特制定本制度
公司办公设备,包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、打印机、监控,投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备
二,各部门对办公设备的管理职责 1、行政处是公司办公设备统一归口管理部门
2、行政处负责公司办公设备配置计划及调整方案的制定
3、行政处负责公司办公设备采购审核工作
4、行政处负责公司办公设备报修、网络故障排除及统一对外联系工作
5、行政处负责公司办公设备登记造册和日常检查工作
6、财务部负责公司办公设备进帐、折旧及报废工作,做到帐物相符,同时负责闲置办公设备的保管工作
7、采购部负责根据经审核批准的办公设备采购申请单对外比价采购
8、采购部负责公司办公设备相关耗材,如纸张、墨盒、硒鼓等采购工作
9、办公设备使用部门负责设备的日常维护,并按本规定的要求正确使用
10、办公设备(计算机、电话等)使用人负责该设备的日常维护与保养,按本规定的要求正确使用
11、个人或部门领取办公设备需到行政处填写办公用品领用单,行政处做好备案
三、管理规定1、打印机使用管理规定1
1、打印机作为内部设备,不得对外开放,不能打印与工作无关的资料、文件
2、网络管理员为打印机管理员,负责打印机的管理
3、打印机故障报修或其相关耗材的更换,由其管理员负责上报行政处; 1
4、 全体员工应遵守规定,厉行节约,对违反规定的不合理要求,管理人员有权拒绝
下载后可任意编辑2、计算机管理规定 2
1、计算机使用人员必须掌握计算机操作技能,严格遵守计算机操作规程,注意安全操作,以防设备损坏,严禁私自拆卸其配置
2、计算机使用人员要爱护机器设备