浅谈甲方如何做好工程资料管理工作VIP专享VIP免费

下载后可任意编辑浅谈如何做好工程资料管理工作摘要工程资料是指与工程项目建设有关的各种图纸，合同等资料性的文件。由于工程资料的种类繁多，项目不同，对于资料管理员来说快速准确的收集整理资料是十分重要的。文章中就管理人员，管理方法，管理表格等几方面进行讨论。关键词：工程资料 收集 管理工程资料是指与工程项目建设有关的各种图纸，合同等资料性的文件。工程资料包括的范围很广，工程的工期越长，规模越大，技术含量越高形成的相关资料就越多。资料管理的种类不同，资料的保存意义不同。由于资料是在工程过程中逐渐形成的，而整个工程环节复杂，专业各异，不论是工程师，还是专职的资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。一些建设单位在项目开始和施工过程中对资料不注重收集、保存，到了竣工验收、结算时发现缺乏各种资料依据，工作十分被动，作为一名资料管理的工作人员应如何做好资料的收集和管理，现根据自己的工作，谈以下几点体会：首先，资料管理人员要相对稳定。由于工程资料种类繁多，假如人员变动频繁，不利于资料的整理与收集。最好是一个资料员一个项目跟到底。这样有利于对整个工程的掌握，同时资料管理员也要有细心与耐心、有条理地整理资料。假如因物质原因没有办法维持稳定的资料管理人员，至少要保证资料交接好。而且应制定相关的资料管理制度，资料管理要专人专管，其他人员只能借阅不得保存，如有需要留存，一定要在资料员那里进行留存理由登记，并经过分管领导同意并且只能留存复印件。由于工程项目多，有可能会存在工程资料管理人员兼管不同工程资料的情况，资料管理员一定要注意进行区分标注，以免造成资料混乱。 其次，资料管理要有计划。工程建设是一个相对成熟的行业，其资料整理有比较固定、完善的结构与内容要求，因此可以制定一个资料收集、整理、归档、保管的计划。我们可以根据自己的不同需要，在原有的管理制度上，再次完善。按现行的有关竣工备案资料法律规范要求制度资料收集计划，确定编制、收集资料的内容、时间计划。资料收集时间计划按工程或者建设进度来收集。一定的阶段，有一个法律规范规定的资料收集法律规范要求，按要求同步收集，并按法律规范收齐全。 资料收集并不简单，要分档次进行管理；分为必须进行收集的重要工程资料，例如图纸，合同，结算书以及工程产值付款等重要资料；其次为可收集、不归档的资料。资料收集必须要电子档与纸质档共存，便于查找。而且为了便于区...