办公室主任职务说明书 岗位名称 办 公 室 主 任 岗位编号 所在部门 办 公 室 岗位定员 直接上级 管 理 总 监 工资等级 三 级 直接下级 行 政 助 理 、法律事务、保洁员、前台、电脑维修、网络管 理 、司机、文书传真 薪酬类型 所辖人员 8 个工作人员 岗位分析日期 2002 年 2 月 本职： 负责为公 司管 理 层提供决策支持，保证公 司内部管 理 体系的完整和平稳运行 ；进行 公 司形象推广、公 关和公 司企业文化建设；负责后勤支持工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责为公 司管 理 层提供支持，并负责跟踪落实总 经理 和总 经理 办 公 会的决议。 工作 任务 负责组织制定公 司长期发展规划和公 司年度经营计划 负责组织和安排管 理 层会议，提供会议纪录与整理 服务。 通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。 协助 总 经理 的工作，提供决策支持。 职 责 二 职责表述：负责保证公 司内部管 理 体系的完整和平稳运行 。 工作 任务 负责制定和完善公 司内部的管 理 体系和各项管 理 制度。 负责督促管 理 制度的有效执行 ，负责评估和监 督公 司内部管 理 的规范性和有效性 职 责 三 职责表述：负责制定办 公 室 工作计划,实现工作目标 工作 任务 制订办 公 室 年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施 职 责 四 职责表述：负责公 司形象推广、公 关活动 工作 任务 负责公 司形象设计和推广实施。 负责组织和接待相关单位包括上级 单位的来访，负责与新闻媒体的接触。 负责组织并协调公 司的公 关危机处理 。 负责公 司网站的建设与更新。 职 责 五 职责表述：公 司企业文化建设 工作 任务 负责组织公 司内部员工活动。 建立员工与管 理 层的沟通渠道，吸引员工关心公 司事务并参与管 理 。 组 织 公 司 内 部 信 息 发 布 和 内 部 刊 物 的 出 版 。 职 责 六 职责表述：统 筹 管 理 公 司 后 勤 服 务 工 作 工作 任务 负 责 公 司 内 外 环 境 的 管 理 ， 包 括 办 公 场 所 分 配 、办 公 场 所 的 整体布 置、绿化、清洁与保持工 作 负 责 管 理 公 司 保安和 消防工 作 ， 确保公 司 办 公 、生活秩序不受干扰和 公 司 财产、员工 的安全， 并定期组 织 检查公 司 消防设备...
