1 汇商（集团）公司 各 部 门 岗 位 职 责 表 二0 一二年六月 2 一、总裁办职责及岗位职责 总 裁 办 职 责 所属部门 总裁办 责任对象 总裁办全体员工 直接上级 任职人员 任职时间 年 月 日至 年 月 日 总 裁 办 职 责 与 工 作 内 容 1、领导日程管理，每周收集集团领导工作行程信息，安排与协调集团领导工作日程； 2、会议管理，制订与维护集团会议管理制度，组织筹备、 督办集团各类例会，协调会议室的有序使用； 3、督查督办，公司各类会会议决定、领导批示的落实情况与重要工作进展情况的督查督办； 4、信息调研与外联，公司领导到基层工作调研材料整理， 外部对集团有重大影响的国家、自治区经济政策信息收集； 5 、收集和了解各部门的工作动态，定期向董事长等相关领导报告； 6、负责总裁办各种文件、通知的起草工作； 7、领导交办的其他工作。 总 裁 办 岗 位 职 责 所属部门 总裁办 职务名称 董事长助理 直接上级 任职人员 任职时间 年 月 日至 年 月 日 岗 位 职 责 与 工 作 内 容 1、负责董事长日程安排； 2、负责董事长办公服务工作； 3、搜集与反馈公司经营、产品相关信息； 4、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案； 5、负责做好公司来 宾 的接待 安排，做好重要会议的组织、会务工作; 6、负责督促 、检 查、催 办董事长批件及办公会议议定事项 的办理工作； 3 7、协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 8、及时收集和了解各部门的工作动态，对相关部门的文件与物品购买做相关记录与核对； 9、协助董事长完善办公室内部管理制度，参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 10、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。 4 二、行政部职责及岗位职责 行 政 部 职 责 所属部门 行政部 责任对象 行政部全体员工 直接上级 任职人员 任职时间 年 月 日至 年 月 日 行 政 部 职 责 与 工 作 内 容 1、负责公司日常行政事务处理、做好来访接待、电话接听、文件收发和信息收集工作； 2、负责公司人力资源管理工作、做好人力资源优化、人员招聘、岗位培训、业绩考核和奖励处罚组织工作； 3、负责公司公文起草、文献编撰工作、做好公文的拟、报、核、印、发行做好文献编撰、法...
