办公室 5S 管理制度第一条总则为营造洁净洁净的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。第二条本规定适用于公司办公室所有人员。第三条整理1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁。必要文件整理归档。2、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；2）空间：柜架、桌椅、储物箱等；3）物品：个人物品、装饰品等；3、“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去半年里只使用过一次的物集中存放（例如归档品或放在库房中）中一个月使用一次的物品集中存放（例如归档或放在库房中）高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带第四条整顿1）办公室与岗位区整顿1. 办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、、笔筒、台历外，不允许放其他与工作无关的物品；（备注：电脑主机要放置在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）2. 一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域；3. 电脑线、网线、线束好有序放置；4. 人离开半小时以上应将桌面收拾洁净，电脑、机要保持洁净卫生；5. 文件框的文件夹明确标识，整齐放置；6. 办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；直角办公桌左边抽屉可放置临时性物品（如空白稿纸、即时性的文件卷宗等）；7. 文件柜：透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等，非透明层放置归档的记录、空白表单等；柜顶不得放置其他物品；8. 座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开10 分钟以上，椅子应放回桌洞；桌洞下不得堆积杂物；9. 垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；10.外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上；11.饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用水不得超过 2 桶，空桶不得超过 3 个；2）文件、资料整顿1. 档案管理依照档案管理制度执行；2. 将日常文...
