建设工程项目业资料的管理制度与规定第一章 工程资料管理制度一、现场取证和影像资料的管理制度在严格遵守公司制定的业资料员岗位职责和安全生产责任制的前提下，根据资料管理规定中城建档案馆与各资料接收单位的要求对工程项目所有相关资料进行记录、收集、整理和归档外；同时遵循工程项目中，关于现场取证和影像资料的管理制度：1、与建设单位、监理单位在工作中的沟通、协调：在工程进展过程中，不但要将每个工程节点的过程隐蔽影像资料分类进行存档，而且更要随时关注和收集因现场签证和工程变更所产生的影像资料，附在相对应的现场签证与工程变更后面，在建设单位现场代表、监理工程师进行签署同时签署，并做好原始方单签署
做到取证与时、结算依据充分
2、让团队精神更好体现：让公司领导感到放心、让项目经理感到轻松，和技术负责人施工员等在工作中相互配合、在技术变更和现场签证方面随时沟通，保持主动和密切，将工程节点的过程隐蔽影像资料与签证变更影像资料分类进行存档，拥有一种维护公司利益的激情，不放过一切可产生效益的机会，让现场签证和工程变更所产生的金额积少成多；为公司的进展贡献自己的力量，以共同进展为目标、相互支持为理念
3、针对劳务公司与其他分包项目：凡是存在质量隐患和事故、违反安全操作规程的情况，根据合同约定，由项目经理、技术负责人与施工员同时签署处罚规定，在处罚通知上附上造成处罚后果的图片，收集保存好原件
同时将提供给公司造价部门予以审计，以便公司财务与劳务与其他分包项目进行付款时，在工程款中扣除
让图像资料作为有力证据
二、工程项目资料的制度1、资料办公室不允许闲杂人等随意进入，资料柜随时上锁
2、未经项目经理许可（见条），任何管理人员不得将任何资料带出资料办公室
3、若有任何信息外泄情况发生，公司将此作为商业信息外泄的行为进行处理，并予以通报，要求其承担所有相关法律责任和经济损失
三、项目章使用的管理制度（一）
