一、总经理办公室机构名称总经办 4 人作为商管公司的综合管理部门，负责公司内外的综合性协调和支持工作，包职责概要括人力资源管理、行政管理、信息管理等，规范商业管理业务操作流程，促进商管公司形成标准化管理模式序号项目职责描述> 负责组织制订公司管理体系，建立完善公司各项规章制度及业务操作流1体系建设程 ,形成标准化商业管理公司运作模式，并监督执行> 协助总经理完成公司要求各项工作> 组织制订公司年度经营计划，上报公司审批2目标计划> 组织制订公司月度工作报告，按期上报公司审批管理协助总经理推动、跟进工作计划的实施，组织各类工作会议，整理会议纪要，协调、监督决策事项的落实情况，并及时反馈> 负责公司办公文件的起草、拟办、流转、阅办跟进、文件收发等文书处理工作> 负责办公物料管理，包括物料采购，物品入库，盘点清查，报废清理，3行政管理物料发放等工作> 收集整公司内部重要信息，及时组织编写公司大事记> 负责公司公务车辆的调配、管理、维护、检修，处理车辆使用中发生的各类问题>负责公司来访接待及相关对外联络事宜负责公司其他各类总务后勤工作，为公司经营管理活动的开展提供后勤服务4资产管理>组织制订公司年度列管资产购置计划，并上报公司审批负责列管资产的采购、转固、定期盘查、维护保养及报废处理5档案管理>负责公司档案的收集、整理、立卷、归档、借阅、到期销毁工作负责档案保管及保密工作6商户服务>联络商户，定期组织商户座谈会，协调解决商户与公司，以及商户与商户员工之间，在合件过程中出现的问题二、物业部机构名称物业部职责概要负责商场物业的接管验收工作；负责商场的工程维护、维修工作；负责商场保洁工作；负责商场的安全保卫及消防工作。序号项目职责描述1部门管理建立部门内部管理体系，制订相应的管理制度、标准及操作流程，进行有效体系建设的内部控制费用预算2的制定与负责编制部门年度费用预算，报批后落实执行。执行3商场物业项目的接管验收工作>负责制定物业接管计划，并落实实施。>对接管的物业进行全面验收，及时发现问题，并与开发企业协商整改。接管商场物业的竣工图纸及设备设施资料等全套档案，整理存档。4商场工程维护维修工作>负责商场工程项目、设备设施的例行检查工作。>负责商场工程项目、设备设施出现质量问题后的维修工作。>参与商户装修方案的审核、装修过程的监管及装修完毕的验收工作。5商场保洁工作>商场接管初期清洁开荒计划的制定及落实。>确...
