公司行政部月度工作计划多篇 【导语】工作计划是包罗万象的,不同的人、不同的部门、不同的职别,他的着眼点和出发点会不尽相同,那么所作的工作计划从内容到形式都有可能存在着很大的差别
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【篇一】公司行政部月度工作计划 一、办公、劳保用品的管理 (一)采购方面根据上月份各部门提交的所需物品计划进行合理汇总,经各领导审核、批准,并统计本月各部门物品的使用情况及剩余量,按需采购,适度控制库存量;月中各部门如有物品急需采购,必须填写采购申请单经审批后方可购买;多渠道进行采购,货比三家,寻找质量价格最低的厂家进行采购,有效的降低采购成本
(二)物品出库入库 第一、流程清楚化,梳理办公用品和劳保用品的出入库流程,对于入库物品都要登记在册,对应填写入库单,对于领出的物品必须填写出库单并由相关负责人签字,办理出库手续,确保账物相符; 第二、根据上月份工作过程中反映出的问题,本月份进行整理改进,保证月终报表的准确性; 第三、对于各部门办公、劳保用品的领用,要严格执行“以旧换新”的措施进行管控,避开不必要的浪费
(三)物品使用方面实行合理方法对各部门每月办公用品的使用量进行管控,便于各部门更好的制定办公费用的标准,也有利于控制浪费现象的发生
二、合同档案管理 公司合同签收后入档,分为手写档案与电子档案记录,便于保存和查阅
做好各部门月终或季度资料的存档,按各部门,按不同时间,按不同类别存档
三、车辆调度管理 合理调配车辆的使用,保证各部门用车的及时性、合理性,满足用车需求;定期对车辆进行维护与保养,保证出车安全
四、安全保卫管理 加大对进出厂区人员的检查力度和进出厂区车辆的监控力度,每天例行检查,加大夜间的巡逻次数;常常检查厂区的电源区,保证员工安全用电;为保安培训安全防卫知识,加强保安的安保能力,整顿保安队伍,提高保安的人员素养,确保安