公司文印室管理规定（9）公司文印室管理规定（九）为法律规范公文及业务资料、行政资料的打印、复印及文 件处理等工作，为局机关提供优质、及时、热情的服务，特 制定文印室管理规定。（1）文印室由办公室负责管理，并指定专人负责联 络。（2）局正式发文，需按领导批准的份数打印，不得 随意增减份数。（3）局的文字资料，有打印（复印）必要时方予打 印（复印）。可通过计算机网络传递或其他不需打印（复印） 的文件，一般不予打印（复印）。为机关各部门、各单位打 印文件、材料等文稿、一律要做到字迹清楚，条理清楚，机 关各部门文稿须安排专人校对，打印出清样后由该文秘人员 修改、校对，文稿中存在的问题由各部门负责。以文件形式 印发的材料，均应符合公文处理要求，严格按公文处理程序， 经领导签发，办公室或部门编号后，方可进行打印。（4）私人资料，未经允许严禁打印、复印，以免影 响正常工作。文印人员要做到热情服务，耐心细致，坚持" 急事急办，先急后缓"的原则。（5）复印人员打印、复印各类稿件必须严格登记，送稿人必须签字，管理员每半年统计汇总一次。（6）文印室工作人员应爱护设备，定期对复印机进 行检查、保养和维修，确保设备安全正常工作，并保持室内 卫生清洁，文件头、复印纸、原稿分类存放，管理使用好各 类耗材，注意节约纸张，尽量双面打印、复印，厉行节约， 纸张损耗严格控制在 5%以内。（7）、复印人员复印完毕后要将复印机切换至"节能 状态"，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理， 并做到人走随手关灯。（8）文印室工作人员应树立严格的保密观念，严格 遵守保密制度，不得随意将打印、复印或传真资料中须保密 的事项透露给他人，不得仔细保管好密级文稿及存储设备， 截留任何文件，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了 的印刷件，防止泄密。（9）工作人员在文印室操作时，非相关人员不得在 文印室逗留，不得随便翻阅打印件和复印件。（10）工作人员初次违反上述规定的，给予批判教育， 屡教不改或给工作造成不良的社会影响或较大损失的，根据 公司相关规定处理。
