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公司档案资料管理办法

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键入文字]公司档案资料管理办法文件编号:版本状态:2025/A0编制:审核:批准:发布日期:年 月日执行日期:年 月日编制:审核:批准:执行日期: 年 月 日公司档案资料管理办法1 目的为加强本公司档案管理工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司进展服务,根据国家有关法律、法规并结合公司的实际情况,特制定本管理办法。2 适用范围本办法适用于公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。质量管理体系类文件资料的管理,根据质量管理体系《文件控制程序》执行文件的归档、借阅、复制、销毁管理规定。3 职责3.1 公司档案主管部门为运营中心,负责对公司各类档案、资料的归管理,对各职能部门有关归档材料进行指导、监督、检查和管理。3.2 各部门文件管理员负责对本部门档案资料的收集、整理和归档工作,在规定时间内移交或到运营中心进行登记备案,业务上受公司档案资料主管部门指导、监督。4 档案资料管理要求4.1 档案资料管理的总要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。4.2 各项工作中形成的档案资料,由各部门文件管理员按职能范围负责收集、整理、归档,大型专题活动应指定专人负责整理归档。4.3 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整,要建立必要的档案目录,卷内档案文件登记造册参考填写《卷内档案文件目录》。案卷封面、目录,应逐项按规定用中性笔书写,字迹要工整、清楚。4.4 在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开。4.5 档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。2公司档案资料管理办法版本状态:2025/A0文件编号:公司档案资料管理办法版本状态:2025/A0 文件编号:5 档案资料的分类、归档范围和保管期限5.1 根据公司当前实际管理需要,前期预先设置:行政管理类、人事管理类、财务管理类、基础建设类、设备管理类共 5 个类别,后续会根据工作需要适当补充类别。5.2 公司行政管理、人事管理、财务管理、基...

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