公司复印管理制度第一条：为使复印工作制度化，结合本公司实际工作情况，特制定本制度。第二条：复印工作由公司综合办公室复印管理员统一监控、管理。第三条：复印管理员应严格管理、尽职尽责；应爱惜设备、遵守复印制度，掌握好复印机的使用情况，以确保复印工作的顺利开展。第四条：复印数量 1~300 张，复印人员在复印管理员处登记签名后，由管理员进行复印；复印数量超过 300 张，复印人员需填写《复印审批表》经部门经理、办公室主任审批后，由管理员配合复印人员进行复印。第五条：每季度根据各部门复印登记情况分摊复印费用。第六条：复印的内容只限于公司业务有关的文件、培训材料、技术资料、宣传材料、个人档案、各种证件等。超出复印范围私自复印个人资料书籍、国家禁止的反动宣传品、淫秽资料者视情节轻重给予处罚。第七条：复印不登记或登记严重不切实际者，经核实后罚款 5 元，如管理员未尽监督管理职责，对其处于 10 元的罚款。第八条：复印数量特别大时，复印人员应提前通知管理员，以便作好准备（如充足的纸张、墨粉以及其它必需品）。第九条：复印数量特别大，需节假日加班时，复印人员应提前请示综合办公室主任，经其许可并办理相关手续后，由管理员配合其复印工作。第十条：复印机出现故障或需维修、保养、更换墨盒等，管理员需及时与综合办公室维修人员联系，由维修员负责联系各种事宜。维修员根据复印机的维修等情况如实填写登记表。第十一条：如公司复印机出现故障，公司文件急需复印时，公司员工复印申请得到批示后，经由综合办公室主任进行核实并签字后由管理员外出复印，复印费用由综合办公室定期统一支付。第十二条：任何人在未经综合办公室主任许可的情况下私自外出复印，复印资费由复印人员自己承担。第十三条：所有罚款均由复印管理员监督执行，罚款名单于每月 20日前送交人力资源部，在被罚款员工工资中扣除。第十四条：本制度经公司总经理办公会讨论通过，自发文之日起开始执行。第十五条：本制度解释权在综合办公室。复印流程登记 签名准备复印部门经理、综合办公室主任审批填写复印申请签字 、 登记小于300张大于 300 张管理员复印管理员配合复印工作
