客服工作台:客服的后厨编辑导读:客服人员为客户提供服务的时候,我们期望能够有一个趁手的工具(即产品功能),这样会大大提高我们的服务效率
假如比方成做菜的话,客服的工作台就是后厨,整合客服使用系统和工具,提升了客服的效率,进而达到提升服务质量的效果
本文作者对此进行了分析,与你分享
客服人员往小了说是对企业特定员工的称呼,往大说公司所有人员都是客服人员,在客服人员为客户提供服务的时候,我们期望能够有一个趁手的工具(即产品功能),这样会大大提高我们的服务效率
但是因为场景不同、客户诉求不同,工具一个可能不够,那么就需要一个载体来把这些工具承载下来,在客服人员需要的时候,随手可得
一、客服工作台的重要性 客服对于公司维系客户的重要性这里就不在展开详述
在客服人员在服务客户的过程中,可能会用到很多工具,如电话、短信、及时沟通工具等等
不同的场景下使用的工具会有区别,但是很多情况下需要多个工具配合使用,这个时候就需要一个整合的平台:客服工作台
客服工作台整合客服使用系统和工具,提升了客服的效率,进而达到提升服务质量的效果
二、客服工作台搭建三步走 客服工作台对于客服很重要,但是客服常用的系统对客服更重要
一个公司搭建客服体系的时候,首先会考虑的是客服常用的几个工具:IM、电话、工单,而不是直接一步到位从工作台入手
随着客服业务逐步拓展,会逐步加入其它的工具和关联的业务系统,这样对于客服人员来源,登录的苦恼、系统切换的苦恼等等随之而来;对于系统来说,同一个功能有好几个变种
这个时候我们需要利用工作台来进行整合,历史包袱太重,所以就需要一步一步来完成工作台最终的形态
可以参考以下三个步骤:1
统一账户,整合入口,换习惯 客服业务涉及面广,使用系统多、功能多、用户密码多,要使用的时候,要登录要切换,麻烦
工作台首先要做的就是将这些客服日常使用的系统、功能整合到一起,先减少客服