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《邮件合并》教学设计

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《办公自动化》课程单元教学设计设计者: 李海燕 所属系部: 信息与媒体中心本单元标题: 邮件合并授课班级14 会计高级工上课时间2025 年 4 月 3 日第 3 节上课地点实训 309教材分析本教材主要通过邮件合并功能制作多个邀请函及信封,作为数据源表的EXCEL 在之前还没学过,是下一个单元的要学习的内容。课本上的邮件合并步骤比较简略,不够详细。这部分知识点较多,包括什么是邮件合并?什么是域?什么是数据源?主文档又包括固定部分和可变部分以及邮件合并的步骤等等。教学目的了解邮件合并的功能;熟悉邮件的创建方式;掌握数据源及记录的选择;掌握合并域的插入。教学目标能力(技能)目标知识目标熟悉邮件的创建方式;掌握数据源及记录的选择;掌握合并域的插入.了解邮件合的概念与应用;了解域的概念及应用。重点难点及解决方法重点: 邮件的合并的操作步骤难点: 数据源的选择及域的插入解决方法:概念分析,案例巩固,实践操作演示,学生实训理解。教学反思单元教学设计基本框架课前:考勤,发放素材及视屏第一部分:引入复习:排版论文制作目录的方法有几种?(三种。(1)样式(2)大纲级别(3)域)(抽签回答)放映 3 张利用《邮件合并》制作完成的一组标签、一组信函以及一组信封,然后引出主题。 第二部分:新授(放映课件)【步骤一】邮件合并的目的:单独创建信函、邮件、传真、标签、信封或赠券将会非常耗时。这就是引入邮件合并功能的目的.使用邮件合并功能,您只需创建一个文档,并在其中包含每个版本都有的信息。然后只需为每个版本所特有的信息添加一些占位符,其余工作就可以由 Word 来处理了。【步骤二】邮件合并的功能 使用邮件合并功能,可以创建:① 一组标签或信封:所有标签或信封上的寄信人地址均相同,但每个标签或信封上的收信人地址将各不相同. ② 一组套用信函、电子邮件或传真:所有信函、邮件或传真中的基本内容都相同,但是每封信、每个邮件或每份传真中都包含特定于各收件人的信息,如姓名、地址或其他个人数据. ③ 一组编号赠券:除了每个赠券上包含的唯一编号外,这些赠券的内容完全相同。【步骤三】操作演示并讲解 (录屏放映)邮件合并的定义:“把数据源合并到主文档中”。邮件合并的步骤:1、打开主文档;(WORD)(主文档包括两部分内容:① 固定不变的② 可变的,与数据源内容对应用) 2、连接数据源;(EXCEL)(包含要合并到文档中的信息文件) 3、插入合并域;(域是文档中可...

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