《办公自动化》课程单元教学设计设计者: 李海燕 所属系部: 信息与媒体中心本单元标题: 邮件合并授课班级14 会计高级工上课时间2025 年 4 月 3 日第 3 节上课地点实训 309教材分析本教材主要通过邮件合并功能制作多个邀请函及信封,作为数据源表的EXCEL 在之前还没学过,是下一个单元的要学习的内容
课本上的邮件合并步骤比较简略,不够详细
这部分知识点较多,包括什么是邮件合并
什么是数据源
主文档又包括固定部分和可变部分以及邮件合并的步骤等等
教学目的了解邮件合并的功能;熟悉邮件的创建方式;掌握数据源及记录的选择;掌握合并域的插入
教学目标能力(技能)目标知识目标熟悉邮件的创建方式;掌握数据源及记录的选择;掌握合并域的插入
了解邮件合的概念与应用;了解域的概念及应用
重点难点及解决方法重点: 邮件的合并的操作步骤难点: 数据源的选择及域的插入解决方法:概念分析,案例巩固,实践操作演示,学生实训理解
教学反思单元教学设计基本框架课前:考勤,发放素材及视屏第一部分:引入复习:排版论文制作目录的方法有几种
(1)样式(2)大纲级别(3)域)(抽签回答)放映 3 张利用《邮件合并》制作完成的一组标签、一组信函以及一组信封,然后引出主题
第二部分:新授(放映课件)【步骤一】邮件合并的目的:单独创建信函、邮件、传真、标签、信封或赠券将会非常耗时
这就是引入邮件合并功能的目的
使用邮件合并功能,您只需创建一个文档,并在其中包含每个版本都有的信息
然后只需为每个版本所特有的信息添加一些占位符,其余工作就可以由 Word 来处理了
【步骤二】邮件合并的功能 使用邮件合并功能,可以创建:① 一组标签或信封:所有标签或信封上的寄信人地址均相同,但每个标签或信封上的收信人地址将各不相同
② 一组套用信函、电子邮件或传真:所有信函、邮件或传真中的基本内容都相同,但是每