公司各部门人员编制及岗位职责一、综合管理部 编制 4 人：部门经理１人，行政专员１人，前台接待 1 人，十楼接待 1 人。 1、部门经理: 负责公司办公室的各项事务协调工作。人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等.行政类文件的审核、编号、存档、保管。负责各类物品的采购.不定期组织公司内部的各项活动等（详见行政管理制度及人事管理制度）。 2、行政专员: 配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。 ① 人员招聘完成公司的要求（网站招聘）；②人员的面试通知流程； ③人员的档案统计，从入职到离职的各项手续办理 ； ④员工的考勤统计及各项文件的存档流程 ; ⑤办公用品出入库的登记(每月统计电子版及纸质，并进行清点核算,存档)； ⑥办公用品的采购汇总(每月统计电子版及纸质，进行汇总，存档）； ⑦各项办公用品及物品的领取登记 ；⑧采购进行比价、询价、存档等流程。 3、前台接待： ⑴ 接待： ① 仪容仪表端正，面带微笑,代表公司形象； ② 对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知 ③ 接听电话 , 声音清楚态度和气 , 恰当使用礼貌用语，及时转接及做好登记 ④ 考勤管理，收发传真、复印操作熟练 ⑵ 卫生： ① 保持前台区域洁净、洁净，及监督其他办公区域的卫生。 ② 总经理办公室的清理打扫。 ③ 公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。 ⑶ 行政事务: ① 通讯录(进行更新） ② 值日表（进行更新，并监督执行） ③ 饮用水（登记、更换） ④ 考勤(监管） ⑤ 请假条（登记、签字、存档，月底统一交于综合管理部） ⑥ 名片申请（填写、签字、存档，统一交于综合管理部) ⑦ 提前15 分钟到公司开 门 ;晚上下班前进行检查电源电器设备管好门窗，最后设防. 4、十楼接待： （1) 接待: ① 仪容仪表端正,面带微笑，代表公司形象； ② 对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等； ③ 接听电话声音清楚、态度和气恰当使用礼貌用语； （2） 卫生： ① 保持十楼各个区域洁净、洁净、无异味; ② 杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理； ③ 所有植物浇水、修剪黄叶等； （3） 馆藏艺术品编号保管：对属于公司的作品进行统一保管编号登记. （4） 董事长事务配合完成董事长交办的工作及出差应酬工作。 (5） 微信设计方案的校对工作 。 二、财务部 编制 2 人： 出纳 1 人，会计 1 人. 负责公司所有财务工作，包括财务帐的建立，核算，预...
