公司基础设施管理办法

1。目的为确保各种基础设施和机械设备正常运作，以保障提供符合要求的产品和良好的办公条件，提高生产效率，特制定本法律规范。2.使用范围法律规范适用于公司的各种检测检验机械设备、仪器以及计算机网络系统、水电配套设施、消防系统、厂房等辅助基础设施的管理。3.职责3.1 设备使用部门负责公司的检验检测等设备的维护、保养和维修，及日常的清洁保养工作。3.2 人力资源部 IT 组负责公司电话、电脑、网络、ERP 数据库系统的维护和修理工作.3.3 人力资源部行政组负责公司设备的维修，以及水电配套设施，消防设施、厂房、库房的日常维护和修理工作。4.作业内容4.1.设备购置所有设备、仪器购置前,相关部门应填写《请购单》交总经理审批。设备交付时，设备使用部门经理应进行认真查验,有质量问题应立即拒收并更换，设备安装调试后,由使用部门及人力资源部行政组协同进行验收,直到达到正常使用要求,由相关人员在《固定资产领用单》上签字，并由行政组对该设备进行相应固定资产登记存档,形成《固定资产登记表》。4。2 机械设备、仪器4。1.2 日常保养4.1.2。1 日常保养由本设备操作人员专人负责,保养和检查内容根据《设备日常保养检查表》的项目进行，保养频率自定，一般每月进行一次.4.1。2。2 每天检查确认A。机械设备、仪器应每日擦拭洁净,保持 3S 良好。B。机械设备各传动轴有无足够的润滑油。C.开机时是否有异常现象。D。各种监视及测试仪表是否正常。4。1.3 故障维修当机械设备出现在运行中有异常响声,不正常的振动及松动等现象，显示设备发现故障及隐患应立即停机检修，并向主管报告,并及时联络人力资源部行政组配合修理，对于紧急修理，由使用人员直接联系行政主管安排修理，其余则填写《设备报修单》，交行政主管安排修理，应记录故障情况、发生时间、维修内容、维修时间等。4。1.4 年度保养（校验）4。1。4。1 每年度末由行政组人员根据本年度设备的使用、维修、保养情况，对检验机等设备进行年度保养,以确保机器的正常运行。4。1。4。2 检验检测设备、仪器的校验具体见《测量装置控制程序》，由品质管理部经理安排强检或自检。4.2 计算机、网络、ERP 系统、电话、门禁监控系统4。2。1 人力资源部 IT 组应保持计算机系统的安全，防止病毒破坏,影响正常的办公和公司数据安全,应采纳杀毒软件或防火墙系统对计算机进行防病毒保护，并及时更新杀毒软件的版本。4.2.2 人力资源部 IT 组应定期对 ERP 系统的数据进行备份，...