快递（件）收发管理规定一、目的：法律规范公司收、发快递管理,防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。二、适用范围：用于公司全体员工。三、定义：快递物品：指公司员工因工作需要，寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。四、权责：1、人事行政部负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递,赋有保管义务.2、快递相关人员必须遵照本规定执行。3 、部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。 五、收发快递流程图1、收件流程图：2、寄件流程图：快递员送达快递邮件到公司前台前台或值班人员接待、核对单据与实物相对应，登记确认前台通知指定快递收件人领取，并确认签字前台通知指定快递收件人，收件人交代他人代收、代签前台当天整理单据并输入电脑，月底汇总核算上报财务部六、费用管控：1、物品分类与快递公司选择参照表：序号寄件类型选择快递公司1A 类：紧急件顺丰快递2B 类:贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等）EMS 或顺丰快递3C 类：普通件（如资料、文件、普通产品样品等）中通快递4D 类普通信函、贺卡等中通快递2、保价：为避开风险，超过 1 万元的物品不可快递，寄 5000 至 10000 万元的物品和易碎、易损件必须进行保价，若未保价而物品发生损坏的，寄件人将酌情承担相应责任。3、所有公司付款的外发快递均需员工填写《快递发送申请表》后交由部门负责人签字确认。4、严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的 5-10 倍处罚。5、严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的 5—10 倍处罚,情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。6、对于快递费过高的部门，部门负责人应进行分析，并制定整改措施交人事行政部后报COO。7、人事行政部对公司整体快递费进行管控。寄件人填写《快递发送申请表》部门负责人审批前台收取《快递发送申请表》 、快递单、物品前台确认单据填写是否清楚前台联系合适的快递公司，寄出物品，保留好快递单据前台整理当天单据并输入电脑，保存汇总七、前台收件规定1、不需支付到付快递费的快递收件由前台签收、登记后，及时通知收件人签字领取。2、需支付到付快递费的快递收件，前台应及时联系收件人或并办理付款手续。3、贵重物品和公司秘密文件原则上由前台通知收件人到前台自领，如收件人无法领取时,由前台与收件人确认后再办理代收手续。4、前台签收所有快递件必须进行登记...
