文件收发管理制度第一条,为提高基建审计速度和办公质量，充分发挥工程结算资料在各项工作中的指导作用，根据区审计局关于文书处理的有关规定,结合我基建审计的实际情况,特制订本制度
第二条，文件管理内容主要包括:上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料
条 党政分工的原则 本文件(党支部和行政)由办公室归口管理（二）收文的管理条 公文的签收 1
所有文件（除订启的外）均由收发员（文书）登记签收、拆封(由或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)在签收和拆封时 收发员（文书）需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因 2
对发来的文件 要文件、文号、机要编号的核定一项不对口 应立即报告并登记差错文件的文号第五条 公文的编号保管 1
收发员(文书) 拆封和签收后应附上”文件传阅单" 作分类登记编号、保管 2
本外出人员开会带回的文件及资料应送交收发员(文书)登记编号保管个人保存 如职工工作需要借阅的可复印或借用第六条 公文的阅批与分转 1
凡正式文件均需由办公室主任（或副主任)文件内容和性质阅签后 由收发员(文书)分送和承办阅办文件或急作应立即呈送(或分管）阅批后分送承办阅办为文件积压误事应在当天阅签完 2
性质的函、电、单据等 可由办公室直接分转如涉及几个会办的文件 应同各后再分转 3
为加速文件运转 收发员（文书）应在当天或天将文件送到和承办如关系到两个应按批示次序依次传阅 最迟超过两天（特别情况例外)第七条 文件的传阅与催办 1
传阅文件应遵守传阅范围和保密规定将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所 也将文件转借人阅看对尚未传达的文件向外泄露内容 2
阅读文件应抓紧当天阅完后应在下班前将文件交收发员(文书) 阅批文件超过两天 阅后应签名以示如有"批示"、"拟办意见”办公室应责成和人员按文件所提要求和批示办理事宜 3
阅文时抄录全文任意取走文件夹内任何文件
