公司文件编号管理规定-TX-GW-03-001-2025

制作单位:人事行政部适用范围：全公司提案发行人：陈伟文件状态：正本发 行：人事行政部受控状态：  非受控  受控 受控号:密级设定：  绝密  机密  秘密  一般文件发行/修订履历章节号内 容页 次1目的2版 次日 期文件发行/修订 废止通知单编号修改内容提 案审 核批 准A / 02025。11.10初版发行陈伟刘维国吴智新////////////////2适用范围23参考文件24定义25职责26程序2-47附件41 目的为了法律规范公司各部门和各管理体系文件的编号及文件的日常管理工作，使文件在使用过程中不发生内容重复、遗留，便于文件的检索和存档,特制定本管理规定。2 适用范围适用于公司所有文件和制度的编号。3 参考文件 无4 定义 根据文件性质分为质量体系文件、技术文件、合同文件、文书文件四类.4。1 体系文件指质量手册、程序文件、支持文件、管理文件、管理通知、质量记录等与质量体系有关的文件。4。2 技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文件和其它技术文件五大类。4。3 合同文件指除技术、质量合同以外的配套协议、准时供货协议、各种供方行为法律规范承诺书、价格协议等配套合同和营销合同等。4。4 文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质量体系无直接关联的文件，但以公司级文件颁布的列入公司行政文件类.5 职责5。1 行政人事部负责行政文书、各种文件的编号和归口管理。5.2 财务部、业务经营部负责合同文件的编号和归口管理。5.3 生产部负责技术、工艺以及质量体系文件的编号和归口管理。6 程序 6。1 文件编号规则 6.1。1 外来文件执行原编号。6。1.2 体系文件编号管理 6.1。2。1 文件类别序号文件名称代号序号文件名称代号1质量手册QM2程序文件PM3管理文件GW4作业指导文件ZW5技术文件JW6记录文件JL7表单BD8合同文件HW 6.1.2.2 部门简称序号部门代号序号部门代号1总经办012业务部023人事行政部034经营部045生产部056财务部067采购部078品质部08 6.1。2.3 质量手册编号（Q/TX—QM9001-XXXX）Q/TX-QM9001—XXXX 发布年号 质量手册代号公司标准代号 6. 1.2。4 程序文件编号（Q/TX —QP—XXXX—XXXX)Q/TX–QP - XX-XXXX 发布年号 顺序号 程序文件代号 公司标准代号 6.1.2.5 管理文件编号（TX—GW-××-×××-××××）TX-GW-XX— XXX-XXXX 发布年号 顺序号 部门代号 管理文件代号 公司代号 6。1.2。6 作业文件编号...