公司行政部的职能及组织架构 （行政部草拟) 公司行政部是管理企业“物”的部门，是一个企业的三大支柱(资源、执行力、进展战略）之一.行政部的工作主要包括日常办公、行政接待、会议管理、公关事务、安全保卫、总务后勤等六大部分。每部分详细说明如下： 职能 1：日常办公.主要包括制定本部门的工作目标，拟订本部门的月度、年度工作计划;组织编写公司办公事务管理规章制度起草工作,报请上级领导审批后严格执行并组织实施和监督、检查制度的落实情况;管理企业的财产物资，建立行政财产物资账册并定期盘点；根据公司月度、年度财务预算，对办公费用支出进行审核与控制，并确认费用分摊范围；管理企业的档案、印信、图书及各种公文、信件；拟定公文(函）及信件；办公设备的清洁、保养及维修报废程序。 职能 2：行政接待.主要包括来宾登记、接待和引见;接收转发电话及信件，将工作信息记录、整理并建档；分发企业文件、通知,做好分发记录并及时归档；制作、打印、复印通讯录等办公文件；预定机票、火车票及酒店；接收、反馈并处理工作中出现的各种问题.职能 3：会议管理。主要包括会议前的准备工作:根据需要安排适当的会议场所；备齐会议所需设备，并进行调试，确保其能够正常使用；将准备好的议事日程分发给与会者；复印会议所需的相关文件资料；准备出席人员的登记簿、会议记录本等会议所需用品；与无法出席会议的人员进行必要的沟通,为其提供帮助；做好开会过程中的各项安排：带齐会议所需品，提前到会;安排好会议座次，备齐茶水；安排与会者在出席登记簿上签名;协助提供会议所需的相关文件资料；做好会议记录；会议结束后相关事务的处理：将会议中使用的所有文件资料收回存档；整理会议记录，由会议主席或上级领导签字后分发各个会议成员或相关部门;复印归档会议中产生的文字资料。 职能 4：公关事务管理。主要包括协调公司内外各方面的关系;开展公众关系调查,及时掌握内外部客服动向;开拓、维护媒介资源，掌握信息传播的渠道和方式;批阅公司对外发布的稿件，配合其他部门开展公关活动;参加处理公司的突发危机事件等。 职能 5：安全保卫。主要包括贯彻执行公司的安保制度和安保程序;规划并建设公司的安全设施，同时做好防护工作；组织开展安检活动，及时发现安全隐患并向上级汇报；处理各种突发安全事故；进行日常的安保管理工作，重点检查容易存在安全隐患的办公场所和部位. 职能 6:总务后勤.主要包括拟定总务后勤管理制度，并组织...
