公司车辆使用管理制度一 概述1、 为法律规范公司车辆使用管理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,减少费用开支,特制定本制度
2、公司所有车辆的使用管理适用于本制度
3、严禁用公务车办私事,特别情况由总经理或董事长审批
二范围1 公司中层管理人员因工作需要可以直接向管理部申请用车
2 其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由管理部统筹安排
三 权责1、管理部统一负责公务车管理
专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆
负责人不在时,可由负责人指定人员负责调度
所有公务车的使用、借用、日常管理以及车辆的钥匙管理等
车辆的日常保养,投保事宜及保险单的管理
公务车加油卡的日常监督管理
2、财务部统一负责公务附属资料管理
公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(所有公务车的备用钥匙,备存一份于公司财务部保管)
公务车加油卡办理、冲值
四、公务车申请使用流程(1)、工作时间使用1、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写《公务车用车申请单》(附件一)交管理部统筹安排
公司员工用车必须有部门负责人审核签字,交于管理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》(附件二),遇特别情况可随时提出用车申请
2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必须提前一天报管理部和总经理批准
3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的用车,管理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用
4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的,获得总经理或管理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续
5、公务车使用人每次用车结束后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并及时将车钥匙交到管理部
(2)非工作时间使用1、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司总经理或董事长批准后方可使用
2、外单位借用车辆,需经公司总经理