行政部工作职责 部门名称:行政部(含人力资源职能) 部门性质:综合管理部门 管理职能:负责公司行政管理:文秘档案、信息化建设、对外宣传、组织接待;负责人力资源规划:劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、专业技术职务申报、部门岗位职责修订等工作
主要工作职责: 一、按公司领导指示处理公司行政日常事务,保证机构的正常运行和工作的顺利开展
二、负责公司董事会、总经理办公会、公司工作会议及其它以公司名义召开的行政工作会议的筹备、记录、会议纪要的整理以及决议、工作报告等综合性文件的起草、印发工作,负责公司公文及决定事项的催办督办工作
三、负责管理公司法人印章,负责公司公文处理和信息处理工作
做好文件资料的核稿、文印、交换及来往文电的处理,并牵头负责公司的保密机要工作,负责公司值班安排、介绍信的日常管理工作
四、负责公司行政办公类经费年度预算的统筹、申报和管理工作
做好行政办公类、信息化建设类固定资产的管理和办公用低值易耗品的采购;负责总务后勤(房租、卫生、办公场所安全、招待所)管理工作
五、负责公司宣传报道和新闻联络工作,办好集团公司内部刊物,做好对外接待和公共关系工作
六、负责公司文书档案的收集、分类、登记、管理工作
七、负责公司车辆的购置、使用、调度等各项管理工作
八、负责公司有关行政管理、文秘档案、管理信息化建设等综合管理规章制度的拟订
九、负责组织、管理和开展信息化相关培训,管理公司信息化硬件和软件资产管理
十、根据公司战略进展需要,负责拟定、修订及实施公司人力资源规划、劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、专业技术职务等方面的管理制度
十一、负责拟定公司组织架构、部门职责、岗位设置及人员编制方案
对所属公司的岗位设置及人员编制提出建议或意见
十二负责办理公司员工聘用、考察、推举、任免、离(退)休、调动、辞职、辞退以及劳动合同签订、变更等相关手续,做好