总则第一条行政管理中心制度的目的行政管理中心作为公司一个职能部门,主要负责公司行政管理、人力资源管理及公共关系管理工作
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订以下一系列本制度
第二条行政管理中心部门职能本制度详细描述了行政管理中心的部门职能、组织结构及管理规范,用于规范指导行政管理中心的工作,是行政管理中心的基础管理文件
1、行政部职能(1)负责全公司文秘、档案管理、行政后勤工作等;(2)负责全公司各部门工作的督办、考核及协调;(3)协助总经理做好员工的日常生活安排管理工作;(4)协助总经理建立内部规章制度,形成规范化、标准化的工作制度,树立良好的企业形象;(5)负责管理公司后勤保障工作;(6)负责管理公司办公场所安全保卫及消防工作;(7)负责管理公司车辆及交通安全工作;(8)负责公司员工的思想教育作风建设、工作安排以及工作质量进度、劳动纪律等监督考核工作;(9)积极完成领导安排的其他工作
2、人力资源部职能(1)编写制定公司人事管理制度;(2)组织统筹公司人力资源开发及聘用工作;(3)协调配合公司各部对人事方面工作的支持;(4)组织、统筹配合公司各部门对员工进行培训及考核工作;(5)做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常;(6)负责办理公司员工保险,及时缴纳各种费用;(7)依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考;(8)组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感;(9)负责公司的各种规章制度的落实和执行;(10)对外协调好与政府劳动管理部门的关系;3、外联部职能(1)负责公司各类证照的申报、资质升级及年检工作,保证公司的合法高效运营;(2)负责公司项目征用开发和管理工作;(3)负责公司项目的立项、申报工作及土地的规划工作,具体为一文五证