办公室部门职责[小编整理]第一篇:办公室部门职责办公室部门职责一、部门概述1、简介办公室,是饭店重要的综合职能部门
它承担着全饭店各部门、各层级之间沟通协调、信息传输、总经理工作环境秩序维护与管理、对总经理的指示跟办等重要工作,负责协调内外关系,是总经理工作的直接助手和参谋
办公室根据总经理的要求和指示,负责有关报告、文件的起草、打印、发送、整理归档等工作,并向总经理提供合理建议
同时,还负责组织安排总经理办公会议和有关的业务会议及其他活动;密切与地方各级政府、协作单位的关系,接待有关业务单位的客人和其他来访人员,为饭店树立良好的形象
2、组织机构主任主管秘书文员驾驶员二、部门职责1、协助正、副总经理安排好各种会议和日常店务
2、起草全饭店性的报告、文件,交总经理审批后执行
3、安排召开总经理办公会议,作好记录
对总经理的指令及时贯彻、传达、督促落实并检查执行情况
4、根据正、副总经理的指令,安排有关部门的专业性会议
5、对各类文件和公文,提出初步处理意见交正、副总经理阅示
6、负责安排好办公例会及饭店大会,对经营管理中的问题及时跟办落实,并向总经理汇报情况
7、汇总各部门重点工作反馈,同时根据工作反馈情况检查落实,并汇报饭店正、副总经理
8、将各部门的报告整理后,分别提交正、副经理和总经理办公会议研究讨论
9、密切与地方各级政府、主管部门的关系,树立本饭店的良好形象
10、接待来访人员及负责信函回复等工作
第1页共19页11、负责收发、文印、通讯、文书、印章的管理工作
12、负责汽车班的管理、车辆调度工作
13、完成对总经理的常规性服务
14、负责总经理临时交办的各项任务
15、培训、考核本办公室人员,认真做好服务工作
人事部部门职责一、部门职责1、简介人事部是饭店的一个重要行政管理部门之一,人事部管理的成效是确保饭店企业管理获得成功的关键
通过对员工的招聘、工资劳保福利