某医疗美容医院规章制度大全汇编某医疗美容医院规章制度汇编2院办公室工作制度一、在院长领导下,负责全院综合性行政工作,协助院长协调全院科室管理工作,发挥参谋助手作用
二、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草
负责会议记录、决议的印发,并督促检查执行,及时向院长汇报
三、协助院长处理日常行政事务工作,经常与职能科室沟通
四、做好上传下达、左右沟通信息和传递工作
及时传达领导的决议和指令,了解和反馈各方面工作进展情况、存在问题和意见
五、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管,针对文件内容提出拟办意见
对董事会、集团公司、总院和政府部门的通知及时汇报院长,并请示办理意见
六、负责行政文件的打印、装订工作
做到准确及时,字迹清楚,不得拖延
七、负责医院行政及重要文书档案的收集、整理、立卷存档、保管利用工作,严格执行保密制度
八、做好群众来信、来访工作
包括接待登记、调查和处理重大问题并及时向院长报告
九、做好内外宾接待工作
做到安排周密、妥当、热情
十、负责档案室、打字室、汽车班的管理工作,安排好医院总值班的排班
十一、及时保证质量完成院长临时交办的任务
3保密工作制度一、全院职工要严格遵守保密工作规定,各级领导干部都要模范地遵守,并监督执行
二、医院成立保密工作领导小组,由院办牵头、保卫、医第1页共14页务、人事、财务、护理、门诊部等部门成员组成
负责进行保密教育,协助有关科室制订保密措施,落实保密责任制,并监督实施
三、保密范围
机要文件、印章、收发文登记本、账号、长途电话号码、疫情、科技成果,正在研究的科研项目或设想、有价值的药物制剂配方及有保密内容的音像带、图表等
四、保密部门
综合档案室、人事档案室、科技档案室、统计室、打字室、复印室、收发室、科研及其它有关重要资料涉及的主要部门
五、密级划分
秘密、机密、绝密
文件的密级按规