办公室日常工作制度一、值班制度(一)值班时间为周一至周五上午8:30-11:30、下午:14:00-17:30,周四下午不值班,在此期间值班人员应该严格按照规定值班,不得迟到和早退
(二)值班人员若由于特殊原因不能值班,可以由其他委员或干事代替值班,但事先要向办公室请假,若无法调动者则另外安排时间补值
(三)由办公室人员对请假及缺席者进行统计,未值班者将会以缺勤处理
(四)值班表上部级干部负责作好值班同学的出勤记录
(五)值班内容:1
对各部门上交的材料进行归类整理
友善接待来访同学,虚心听取同学提出的意见和建议,耐心解释团委各部门的工作,帮助同学解决实际困难,并认真作好相应的工作记录
如有电话,认真礼貌的接听,并及时做好记录,尽快通知相关人员
协助各有需要的部门完成工作
由每天值班人员做好办公室卫生工作(办公桌面整洁,地面整洁,垃圾清空),值班结束关灯,并锁门
二、例会制度(一)团委委员例会1、时间:视情况而定2、地点:团委办公室3、程序与内容:(1)、团委各委员对近期工作做简短汇报,并交流工作中的好的经验与困难;(2)、团委书记(或主持会议的副书记)对阶段工作做总结和反思,并就团委的重要事项在委员会内交换意见,议事、表决;(3)、各部门汇报近期工作;第1页共6页(4)、其他有关事项的说明
4、会议请假制度:一般情况下向分管领导提前一天以书面形式申请,请假须写明请假原因及具体请假事宜和时间,经分管领导批准后可以不参加会议
5、在特殊情况下或必要时,可以召开团委委员扩大会议或团委全体成员会议
6、团委办公室做好会议记录工作,并及时整理
(二)各部工作会议1、根据各部自身工作需要召开本部门成员例会,原则上每两周一次
2、对本部门工作进行总结,分配下一阶段工作,并及时把握其他部门工作动态,做好配合
3、各部门还可根据具体工作需要另行安排会议
4、会议召集人负责考