专职档案员职责一、认真执行党和国家颁发的《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规,协助档案室主任组织开展档案工作宣传教育活动
二、定期做好全校各类档案的收集、整理立卷、归档、统计、编研、保管和提供利用工作,做好保管期满需销毁的及无保存价值的档案材料的整理、报批工作
三、协助档案室主任对全校档案工作人员进行业务培训
四、严格执行档案工作各项规章制度
五、参加上级组织的有关档案工作学术交流及研讨活动
六、做好档案工作会议的会务性工作及会议记录
七、严格按档案管理要求做好库房管理工作
八、做好日常管理工作
九、认真执行上级有关规定做好保密工作
十、完成领导交办的其他工作
第二篇:专职档案员岗位职责专职档案员岗位职责1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定,接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查,积极参加业务培训,不断提高业务技术水平和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化,争取档案室的升级达标
2、负责材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作
对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导
3、积极主动地收集各部门的有关档案材料
接受档案、文件、材料时,必须认真验收并办理好移交手续
4、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管
将永久、长期、短期分类存放,编写案卷目录、专题索引、卡片,分类汇编
对各类档案要做到:目录齐全、类别清楚、排架有序,便于查阅
5、严格执行《档案库房管理制度》,做到库房“八防”,确保档案管理安全
第1页共3页6、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经单位批准,任何人不得私自调档
更不得让外来人员随便进入档案室
7、按各类档案借阅规定出借档案,既要态度热情、优质服务,又要秉公办事、不徇私情