公司物品管理制度为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本制度
办公用品包括:公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、车辆、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等
办公用品的管理:公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)
一、办公用品的领用:1、部门指定专人负责办公用品领用,须至综合管理部填写“办公用品领用登记”
2、公司员工应当自觉爱护公司财产,节约使用办公用品
二、申请购买办公用品的程序:1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理,根据本部门需要填写《办公用品(耗材)---月领用申请单》,经部门领导同意后报人力资源部;2、人力资源部填写《办公用品采购申请单单》,报总经理;3、人力资源部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人
4、部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人
三、办公用品借用:1、凡借用公司办公用品,需填写借用登记
2、借用物资超时未还的,管理单位有责任督促归还
3、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿
4、损坏遗失公司物品根据所属物品原价金额给予赔偿:a
价值100-300元人民币全额赔偿b
价值310-600元人民币90%比例赔偿c
价值610-1000元人民币80%比例赔偿第1页共8页d
价值1000元人民币以上根据情况及情节给予相应赔偿,具体由管理层商讨决定四、办公用品更换:1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的,确认不能维修的,可到人力资源部办理领用手续,并将已坏物件归还人力资源部
2、各部门应节约使用耗材,人力资源部会在每年年底对各部门每月使用情况进行统计,并将部门节约资金的50%奖励该部门
五、其他:1、所有员工应当爱护公共办公用品,打复印避免浪费
对于公司内部文