办公用品规章制度管理VIP免费

办公用品管理制度第1章总则第1条目的为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。第2章办公用品采购第3条办公用品的采购办法办公用品的采购采用集中采购定量供应的办法。1.集中采购由行政管理部负责并管理。2.集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸，计算机消耗的磁盘，打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒，日记本、各类笔墨等。3.实行定期计划批量采购供应。即每月___日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。4.特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权，各部门自行采购。5.各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写“办公用品请购单”，并在备注栏内注明急需采购的原因，经班组负责人审定同意后，交行政管理部审批同意后，实施采购任务。6.必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。7.结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。第3章办公用品的分发领用第4条填写领用单各部门领用办公用品需填写“办公用品领用单”，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。第5条核对登记第1页共3页接到各部门的两份"办公用品领用单"之后，有关人员要进行核对，并做好登记，然后再填写一份。办公用品分发通知书"交发送室。第6条办公用品分发发送室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。第7条登记存档用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同“办公用品分发通知书”转交办公用品管理室记账存档；另一份“办公用品分发通知书”连同分发物品一起返回各部门。第4章办公用品管理第8条办公用品使用要求新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。第9条管理部门印刷品，如信纸、信封、表格等，除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。第10条保管维护部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。第11条报废规定对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续，第12条损害赔偿办公用品（价格在元以上的），正常使用发生损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。第13条检查制度企业对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。第5章附则第14条本制度自发布之日起开始执行。第2页共3页第15条本制度的编写、修改及解释权归行政部所有。第3页共3页