营业现金收款及备用金管理制度为加强运营门店营业款、备用金管理工作,提高资金利用效率,有效控制资金占用,确保资产安全制定本制度
一、营业现金收款管理:1、“营业现金收款”
是指公司所属各营运门店日常经营中直接收取的现金收入
2、各单位每日营业结束后,当班营运负责人与收银员一起,按收银日报表中的现金收款金额清点
核对无误后,装入信封封存并放入保险箱存放
3、营业款现金缴存
次日12点前,由当班营运负责人/指定人员与收银员一起,将前日的营业现金取出清点后,存入公司指定的银行账户
现金缴款单由营运负责人集中保管,定期与费用报销单据交财务部做账
二、备用金管理:1、“备用金”
是指公司内部各运营单位、职能部门或员工用于销售找零、零星开支、零星采购等用途以现金方式长期借用、定期报销的款项
2、备用金额度:(1)各门店收银用于营业找零备用金额度为2千元(2)各门店用于日常运营零星开支的备用金额度为2千元3、备用金支取手续:(1)支取备用金必须有正当的借款理由,并控制在财务预算范围内
(2)支取备用金应按规定填写“暂支单”,按公司规定的审批流程审批后,方可向出纳办理借款手续,财务人员对不符合上述规定或手续不全的,有权不予办理借款
(3)“暂支单”必须由本人填写,按规定的格式内容填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项,不得由他人代写,请款日期5日内有效
4、备用金管理:(1)门店收银备用金在非营业时间统一存放于门店保险箱内,每日营业开始前,收银员与门店经理共同开取保险箱,领第1页共17页取营业找零备用金;营业结束后,同营业现金的清点、存放手续一样,共同清点后放入保险箱
(2)营运用备用金由门店店长负责,日常存放于门店保险箱内
门店店长必须妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证,并设备用金登记簿,记录各种零星支出、备用金报销和补充
(3)备用金必须按照规定用途使用,不