公司会议制度章程为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订以下制度:一、办公会议制度1、主持与记录
办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室秘书进行会议记录
2、召开时间:办公会议召开的时间为每周五上午11:00
特殊原因需要延期召开的由行政办提前通知
3、参加人员
总经理、副总经理、总经理助理、行政总监、财务总监、技术总监、营销总监及办公室秘书等
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假
4、会议内容
各参会人员将上周的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等
全体与会人员共同总结上周工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等
二、公司行政例会制度1、主持与记录
行政例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室秘书进行会议记录
总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持
2、召开时间:行政例会召开的时间为每周三下午16:30
特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知
3、参加人员
小组负责人以上岗位(含小组负责人)的任职人
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假
4、会议内容:1)各小组或部门汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题
2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划
3)各部门将工作的最新动向向与会人员通报
三、公司员工周会制度1、主持与记录
员工周会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室秘书进行会议记录
总经理未列席会议时,第1页共31页由副总经理主持
2、召开时间:每周五下午16:30
特殊原因需要延期召开时由行政办公室提前通知
3、参加人员:为公司全体员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假
4、会议内容
1)公司日常运作情况的总结
2)各小组或部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题