青年志愿者协会各部门职责办公室1、负责青年志愿者协会新、老会员注册档案;2、编制青年志愿者协会工作用的相关表格;3、负责协会协会公共物品的保管工作,领取购置及外借登记工作;4、建立志愿者备忘录,记录各部门工作进展和活动情况;5、负责活动总结及相关文件的起草、审批;6、负责青年志愿者协会内部各部门的组织、协调;7、负责会议安排和记录
外联部1主持外联部的全面工作
2、负责联系校外的一些单位和企业,为我院举办的相关活动及学生会其他活动寻求赞助经费,并努力与这些部门保持长期合作关系
3、了解同学们对学校生活的意见和建议并及时向有关部门反映,不断加大校园特色活动的开展力度
4、负责协会的外事工作,与兄弟院校保持联系,对外协调
5、担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务
6、协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与高校的纽带
宣传部1、负责协会在不同时期的宣传工作,加强宣传的规范性、全面性;2、定期召开青年志愿者协会宣传部会议,传达校青年志愿者协会的工作指导思想;3、定期总结宣传部工作经验,并根据青年志愿者协会在今后的工作设想,制定出宣传部工作初步计划并征求意见;4、对青年志愿者协会宣传部工作进行监督,定期总结,交流学习心得,并负责会员在宣传德、智、勤、绩工作进行考察,主动向会长或书记汇报宣传工作情况和指示工作
组织部第1页共10页1、负责活动计划的起草;2、负责具体活动的组织和实施;3、负责将青年志愿者工作落实到基层;4、负责年度的迎新等相关工作;5、负责新会员入会的业务培训工作;6、协助外联部做好相关工作;7、负责推荐“优秀会员”;8、负责统一管理、协调、监督和审核各分会的青年志愿者活动9、协助宣传部做好相关工作;活动部1、策划并拟定公益活动的主题思想、策划文案、实施细则,及为实现上述活动计划而进行的企业沟通、会议组织等实施工作;2、负责协会外部各种情况的汇集、分析并作